自己紹介文の書き方や例文・文例・書式や言... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

みなさんは、自己紹介文を何回書いたことがあるでしょうか。一番身近な存在である「自分」についての紹介は、幼稚園のころから始まります。そしていくつかの条件を付け加えて小学校、中学校、高等学校、と難易度を上げた形で続いていきます。特に自己紹介文が「評価」されるタイミングは、入試や就職活動、転職活動などではないでしょうか。授業の一環ではなく、そして口頭による言葉だけでの紹介だけではなく、きちんとした書面での自己紹介文が必要になるのです。

そんな評価のもとになる自己紹介文ですが、あまりにも昔から書いていたので、その書き方の癖が抜けずにいる人も多いのではないでしょうか。例えば、自分の紹介では「明るい」や「笑顔が魅力」など、大体自分に対する評価の仕方が典型方になってきている人です。しかし社会的に評価を求める場合は、もっと自分の核心に触れなくてはいけません。小学生のときから成長していないように思われてしまうからです。

さて、最初に紹介するポイントは、自分の長所と短所をしっかりと洗い出すことです。これは自己分析のために一番最初に必ずやらなくはいけないことです。特に、初めて社会に評価されるための自己紹介文に挑む場合は、客観的にみた自分の本当の長所を見つけなければいけません。自分に対してのことだから簡単に思えるかもしれませんが、特に就職活動生が最初に躓くところでもあります。

ポイント①「自分の長所と短所を洗い出すこと」今回、自分の長所を洗い出すようにと書きましたが、もしもどうしても自分での評価が難しい場合は、第三者に尋ねてみると良いでしょう。第三者は、意外と近くであなたのことを見てくれています。そして良いところだけではなく、悪い点についてもよく知っているはずです。第三者に質問をするときはしっかりとなぜ質問しているのかも伝えるようにしましょう。

2つ目のポイントは、短所を書く場合は、それを単なる短所で終わらせてはいけないという点です。短所をカバーする形で、長所を書くようにしましょう。それから、長所を書く上で、特別に短所を加える必要はありません。特に短所を問われていない場合は書かないという手もありますので、以降のポイントを押さえてさえすれば、危険な短所は無理に書かなくても良いのです。

ポイント②「短所を書く場合は、それをカバーするように長所を書くこと」少し難しいので例文を挙げます。「私はとても負けず嫌いな性格をしています」というのは、明らかな短所ではありませんがそれだけの情報では少し人格に不安が残ります。そこで「私はとても負けず嫌いなので、常に自分に負けたくありません。また、この負けず嫌いの性格のおかげで日々努力して結果につなげることができています」などと書くと、大分印象が変わります。このように文章を工夫してみましょう。

次のポイントは、丁寧にゆっくりと、そしてはっきりした字を書くことです。第三者に評価される文章というものは、書式がとても重要になります。きちんとした字体で書くようにしましょう。きれいな字というのは、読む人の心を開かせます。逆に殴り書きのような雑な字は、読む人は読む気さえなくなってしまいます。最初から最後まできちんと目を通してもらうためにも、しっかりした字を書くようにしましょう。

ポイント③「丁寧ではっきりとした字で書くこと」丁寧ではっきりした字とは、プロが書くような美しい字のことではありません。誰にだって得意、不得意があり、字を書くことが苦手だという人も多くいます。しかしそこでくじけずに、ゆっくりと1文字ずつ気持ちを込めてかけるかということが重要なのです。ゆっくり書くことで誤字や脱字の予防にもなりますので、注意して文字は書くようにしましょう。

次のポイントは、長所の紹介が「自慢話」にならないようにするということです。どうしても人は、他人に良い評価をしてもらおうと自分の長所を紹介すると、それが自慢話のようになってしまいがちです。しかし言葉を選ぶことによってそれを防ぐことができますので、よく練習するようにしましょう。そして書いてみた紹介文を第三者に読んでもらうことで自分では気付けなかった点にも気付けるので、ぜひ読んでもらうと良いでしょう。

ポイント④「自慢話にならないように書くこと」自慢話にならないようにするには、偉そうに書かないことも重要です。例えば「私は勉強をすることが好きなので、いつも学年では上位の成績にいました」という文章ですが、これでは「常に学年上位」ということが大きく伝わってきます。そこで「私は勉強することが好きなので、自分の限界や可能性に挑戦し続けてきました。その結果、学年でも上位を取るなどの功績を得ることができました。」となると、成績が良いということと、努力できる人という二つの印象を受け取れます。

最後のポイントは、自分のことについて書くことです。自己紹介文なのですから、当たり前のことと言えばそうなのですが、つい陥りがちなミスになります。特に大学受験や、就職活動生がこれに当てはまるでしょう。先述した学生の場合、自己紹介文を書くにあたり、自身の活動実績などを書きたい人も多いでしょう。ここで多く取り上げられる活動とは、部活動やクラブ活動のことです。

ポイント⑤「自分のことについて書くこと」部活動やクラブ活動での実績や頑張りを書く場合に陥るミスは、自分のこと以外のことに視野を向けて評価してしまうという点です。日常会話であれば、「他人を評価できる良い人」という印象にならなくもないですが、文書の場合はいけません。あくまでも「自分の紹介」なので「チームの紹介」ではありませんので、そこも注意して書くようにしましょう。

自己紹介文を書くときに、雛形に沿ってしまえば簡単に書くことができるでしょう。しかし自己紹介文の目的は、自分のことをよく知ってもらうこと、そして評価してもらうことにあります。そのため、簡単に片付けることが目的ではありませんので、心得て書くようにしましょう。そして自己紹介文は、差し出す相手に対する手紙なのです。相手が読んでいて不快感を感じるような内容にするのは避けましょう。

自己紹介文を書くときに、自分の中身を書くように注意すると書きやすく、また評価もされやすいです。例えば「私は明るく」「元気で」「笑顔がポイントです」などと書いてしまうと、それは表面的で精神的なものに過ぎません。「私は努力を継続することができます」「私は物事への関心が強く、決めたことをやり遂げます」など、行動できる自分の中身について触れると印象がぐっと良くなり、他人との評価の差も生まれます。

自己紹介文の書き方のポイントは、以下の5点です。ポイントを抑えて、より自分の魅力を伝えられるような文章を書けるようにしましょう。ポイント①「自分の長所と短所を洗い出すこと」ポイント②「短所を書く場合は、それをカバーするように長所を書くこと」ポイント③「丁寧ではっきりとした字で書くこと」ポイント④「自慢話にならないように書くこと」ポイント⑤「自分のことについて書くこと」