花見の案内状の書き方や例文・文例・書式や... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

花見の案内状は一般的に内輪の親しい人に送る手紙感覚のものから、少し畏まったビジネス用途まで幅があります。それぞれの用途に合わせた雛形を参考に、ふさわしい言葉を選んで書式をまとめる必要があります。基本的には、花見は明るい話題ですから、明るい気持ちになる言葉や季節感のある言葉をうまく組み合わせると、読み手側にも楽しさが伝わりやすいです。

花見の案内状の書き出しと結びには、ごく一般的な場合には頭語と結語に「拝啓・敬具」を使います。ただし頭語と結語は相手との関係性によるので、目上の方に対し手紙を出す場合には、「謹啓・敬白」などより丁寧な言葉を選びます。必ずセットで用います。親しい間柄の場合には頭語と結語を省略して時候の挨拶から始めても構いません。忙しい相手を気遣ったり、集まってくれる相手を思いやる言葉を添えるのがマナーです。例文を参考に見ていきましょう。

拝啓桜前線が北上し、桜のつぼみが日ごとに膨らみを増している今日この頃、皆様いかがお過ごしでしょうか。さて、今年も恒例となりましたお花見の会を開催する運びとなりました。暖かな春の日差しの下、皆様と桜を楽しみ、親睦できますことを主催者一同心より楽しみにしております。時節柄ご多忙の折とは存じますが、お誘い合わせの上何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます。敬具

花見の案内状として、最も一般的な「拝啓・敬具」でまとめた例文です。時候の挨拶は形式張りすぎるよりは少しやわらかく、情景が思い浮かぶようなフレーズでまとめるとより印象的です。花見シーズンは3〜4月ですが、ちょうどこの頃は新生活を始める人が多い季節です。忙しい相手を思いやる言葉を忘れずに記載します。主催者側が楽しみにしている、という主旨の言葉は、イベントにより一体感が出て相手をわくわくさせる魔法のフレーズです。

今年も桜の季節がやってきました。恒例のお花見会を下記の要領で開催いたしますので、お知らせいたします。今回は、入社○年目の○○部の○○○○が幹事を務めさせて頂きます。諸先輩方からの日頃のご指導に感謝し、例年になく楽しいお花見会になるよう、精一杯のおもてなしをご用意しお待ちしております。時節柄、公私ご多忙の折とは存じますが、万障お繰り合わせの上お越し下さいますようお願い申し上げます。

ビジネス用途で、特に会社内向けの少しくだけた雰囲気の文例です。社外相手にご案内する場合には文例01を参考にまとめます。社内の場合は、身内だからこそ伝わるフレーズがあることがポイントです。社内の恒例行事になっている場合にはなおさら、誰が幹事で、今年はどんなお花見なのか、わかりやすく伝えます。社内とは言え、ビジネスマナーとして相手を思いやり感謝する気持ちを添えます。

うららかな春の日差しが輝く季節になってまいりました。平素より、皆さま方には○○町内会の各種活動へのご理解、ご協力を賜りまして心より御礼申し上げます。さて、今年も桜満開の空の下で花見イベントを開催いたします。昨年にも増して、桜の大木ではたくさんのつぼみがふくらんでいます。町内会の皆さまがふれあい親しんで頂く機会になりますよう、今年から会場に座席数を増やしてお待ちしております。お誘い合わせの上、どうぞお気軽にお越しください。

地域や町内会、親しいご近所へ案内する花見イベントの文例です。時候の挨拶に続いて、感謝の気持ちを早めに伝えます。導入部分でまず相手に感謝の気持ちを伝えることで、その後に続く内容を気持ちよく読んでもらえます。定型文らしいものは見慣れている人が多いので、ご近所ならではのちょっとした話題を織り込めるとその地域ならではのオリジナリティが出ます。さらに、主催者側が工夫したポイントに触れておくと主催者側の思いを汲んでもらいやすくなり、イベントの運営もスムーズに運びます。

日ごとに春めき、春の足音を感じる季節がやってきました。皆さま、いかがお過ごしでしょうか。今年も恒例イベントとなりました、お花見の会を開催する運びとなりました。今年は天候不順で桜の開花が遅れたことにより、例年よりも少しだけ日程を遅らせての開催となります。満開の桜の下で、皆さまにお会いできることを心より楽しみにしています。どうぞご家族連れでお越し下さい。

親しい間柄の友人に送る文例です。送る相手との関係性にもよりますが、頭語・結語を用いる場合は「前略・草々」などでも良いです。迷う場合には「拝啓・敬具」にしておきます。親しい関係なので、時候の挨拶があまり畏まり過ぎるといつもと違う違和感を持たれてしまいます。小学生程度でもわかりそうな時候の挨拶にしておけば、適度に柔らかい文体になります。

春の日差しが温かく感じられる季節になりましたが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。さてこの度、お花見の会を開催する運びとなりました。春爛漫の桜の下で、皆さまと思い出話に花を咲かせるひと時を楽しみにお待ちしています。時節柄ご多忙の折とは存じますが、お誘い合わせの上お越し下さいますようお待ちしております。春はそこまで来ているとは言え、体調を崩しやすい季節が続きます。どうぞご自愛ください。

お世話になった目上の方に送る文例です。ビジネスシーンでもなく、多少くだけても良い友人とも違い、一番塩梅が難しいかも知れません。送る相手の年齢も考慮します。基本的な考え方は他の文例と同じですが、目上の方でお年を召されている場合には相手への思いやりの言葉をよりわかりやすく伝えます。出席を強制するのではなく、相手にとって「体調が悪い場合には欠席できる」と思える余地を残しておくのが心遣いです。

「拝啓・敬具」などの頭語・結語は、「こんにちは」「さようなら」に相当する言葉です。種類があるため、相手との関係性やシーンにより必ず使い分けます。万が一急いで案内したい場合でも「急啓・草々」などを使うことは失礼にあたります。また、時候の挨拶は、その季節らしい一文を添えるためのもの。案内を出す時点よりも少し進んだ季節の言葉で、少しだけ季節の先取りをすることがポイントです。

案内状には案内文に加えて、日時・会場・費用・幹事・出欠の回答日時・連絡先を必ず明記します。大きな公園などで花見を開催する場合には、集合場所がわかりやすい案内図を添付するとより親切です。ビジネスシーンでは過度な装飾は避けるべきですが、親しい間柄への案内状には、紙に桜をあしらったり薄ピンクの紙を使ったり、案内状からお花見気分を少し味わえる程度に工夫を凝らします。案内状を直前に出すのは失礼にあたります。余裕を持って準備します。

花見の案内状には明るい季節の到来を伝える役目があります。受け手が明るい気分になれる事を前提に、相手に送る大切な手紙として構成することが何よりのポイントです。時候の挨拶で季節感をリアリティを持って伝えます。また、シーンや相手との関係性によって選ぶ言葉を変えることがマナーです。花見の案内とは言え、相手の状況は様々ですので、必ず相手を思いやり感謝する言葉を添えます。