会社自己評価の書き方や例文・文例・書式や... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

会社自己評価の用途は自分で自分についての評価をするための機能、システムです。これを書くことで会社に字入ってきた目的を見失うことなく、労働を効果的に行うことができるようにサポートするための仕組みと言ってもいいでしょう。会社自己評価を書くことで今後の計画を立てることや自分に何が必要なのかを客観的に見ることができます。言葉にするとそれがより一層意味を持つので進めているところは少なくありません。

会社自己評価に書き出しについては数字で表すことのできる「業績評価」と数字で表すことのできない「能力評価」があることを念頭に置き書いていきます。まずは売り上げアップのための具体的な数字、指導していく人数などがあります。これは数字で表すことができるので目標になりやすくなっています。結びの言葉はエリア拡大や営業内容など能力評価に成るようなものを掲げるといいでしょう。

会社自己評価の例文として「今月は売り上げが○％あったので、来月は契約人数を○人に増やすことで売り上げ数を○％アップできるように目標にします。そのために自分が改善すべきことはこれとこれであって、こうすることによってさらに売り上げが上がり、契約数が伸びると予想されます。そうなれば自動的に売上数が伸びることになり、最終的に目標が達成されると思われます。

具体的な数字を見出すことで結果、分かりやすい評価になります。数字を伸ばすための必要スキルや改善策も具体的に出すことでさらに目標が分かりやすくなります。書式は手紙のような感じでも構いません。自分がどうすれば前回よりも数字を上げることができるのかを書くといいでしょう。さらに先月からの数字の変動などを書き込むと良くなります。それを踏まえて今後どのようにすればいいのかを目標にします。

具体的な数字を使わない能力評価を使って例文を書く場合「今月はこのエリア中心に顧客数を伸ばしてい来ましたが、来月はこちらのエリアにも足を伸ばしてみようと考えております。こちらのほうは今まであまり顧客を得ていないエリアなので、十分な営業を行うことでさらなる関心を高めることが出いるかと思われます。そのためにはこのような策を用いてみようかと思います。」

エリア拡大などの場合は数字が見えず、自身の能力が必要となります。未知のエリアに足を踏み入れ、新たな顧客を得ることで会社としても良い方向へ向かうことを記述します。そのために今までやっていた営業方法を見直すならばどうすれば良いのか、改善策を書き表すことで新たな目標として進むことができます。今までと同じようにしていたのでは変わらない、という意思表明を付け加えるとやる気が見られていいでしょう。

会社自己評価を出して、目標が達成できなかった場合「先月自己評価をしてどのように改善するかを述べましたが、ここでこのようなことになり、掲げた目標数に達成できませんでした。来月からはこの部分を見直し、こうすることでさらに目標に近付けるかと思います。そのためにここをどうしてみるかにかかってきます。この部分は先月とは違い、こうすることにしました。」

掲げた目標を達成できなかった原因を客観的に見て、改善できる策があればそれを述べるといいでしょう。達成率や改善率を具体的に上げ、反省する部分を見ていきます。目標に達成できず、申し訳ありません」などの謝罪文は必要ありません。今後どのようにすれば失敗した、達成できなかった部分が改善されるかを明確に表しましょう。そうすることで次の目標が見えてきます。

具体的な例文として「今月は先月から売り上げ○％アップ、顧客取得ではこのエリアを中心に○人を目標に掲げました。結果、売上目標は達成したものの、顧客数は目標達成数に届きませんでした。その要因としてこのエリアは自社製品の関心が低く、需要が少ないことが分かりました。来月からはこちらのエリアを中心に営業を行います。慈善超ではこちらのほうが自社製品の需要が高そうだと判断しました。」

目標、達成などを細かく表示して、目標が達成されなかった要因を見出します。なぜ、達成できなかったのか。その原因によってはエリアの変更、営業のやり方を変えるなどの具体的な策を出します。そのために事前調査が必要であればそれも入れておくといいでしょう。前回よりもこうしたほうがいい、などの改善策は必要です。前回が駄目だったから今回努力する、では何の解決策にもなりません。

自分一人だけでなく、周囲の協力の下で達成できた場合「今回この製品の開発にあたり、自身が出したアイデアを元に数名の社員と協力、このようなものが生まれました。一人だけでは達成できなかったことですが、自身のこのアイデアを古に活用できたことに意義を感じます。この部分はこの方がこうすればいい、と述べてくださりそれをヒントに開発までこぎつけました。」

自分一人の手柄のように思われそうで、書きにくいかもしれませんが自分が行ったことなどははっきりと書きましょう。自分にそのような意識がなくとも、周囲の協力あって達成できたものはしっかりと評価されます。この時に自分は何もしていない、他の数名が行ったことだ、と消極的なことを書いてしまうと、上司の方は実績のないものだと捉えてしまいます。自分がどこでどのように関わったのかを明白にするといいでしょう。

業績評価や能力評価はどちらか片方だけをしようしても、両方を使ってもどちらでも構いません。自身が打ち出す目標に必要な方を選ぶといいでしょう。新規顧客なども営業職の方は使うことが多いかもしれませんが、製造業の方にはあまり使われません。その場合は製造するものの改善や変更することなどを掲げるといいでしょう。職種によって使う言葉などが変わりますが、内容的にはあまり変わりません。

会社自己評価はあくまで自分で出す評価ですが、大げさに書いてはいけません。自分の技量、目標達成数をきっちりと、数字で表すことができる場合は明白な数字で見るようにします。主観一本になってもいけません。自分の仕事内容や業績などを客観的に見ることも必要です。そうすることで自分が自分の仕事や能力を客観的に見ることができる人間だということも分かります。

今までの自分の業績を踏まえて、そこからの改善策、新たな目標を掲げることで会社自己評価が完成します。書き方に雛形などを使う必要はありませんが、反省文のようなものではいけません。自分自身を客観的に見て評価すること、営業職であれば売り上げや契約数などが会社が自分に期待する数字に達しているかを見るのです。自分が在籍している会社や上司が示す目標を見て判断するといいでしょう。