出演依頼書の書き方や例文・文例・書式や言... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

出演依頼書には、さまざまなケースがあります。テレビ出演であれ、地元イベントのゲスト出演であれ、とにかく「あなたの力が欲しい」という視点から出演を依頼する場合は、お願いする理由を明確に打ち出し、相手を納得させなければなりません。ただ、出演依頼の対象が1人だけなのか、複数なのかで出演依頼書の内容も用途も変わってきますので、注意が必要です。テレビ局が出演依頼をする場合は一定の書式に沿ったものが多いようです。

主演依頼書が特定個人に宛てたものならば「拝啓初夏の候益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、この度、当会では、夏の企画として、下記により民謡ショーを行うことになり、貴女様にゲスト出演して頂くことになりました。つきましてはお忙しい中とは存じますが、日程をお繰り合わせの上、是非ともご出演賜りたくお願い申し上げます。暑さに向かう折、健康には十分ご留意され、ご精進されますよう願っております」という文面が一般的でしょう。

「拝啓初夏の候益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、下記のとおり、今秋に全国の文化関係者が当市に集まり、会議を開くことになりましたが、その際のアトラクションとして、当市の伝統芸能である獅子舞と太鼓の演奏を貴会にお願いすることになりました。つきましては日程などご調整の上、是非ともご出演頂きたくお願い申し上げます。この機会を通して当市が誇ります郷土芸能の素晴らしさを大勢の文化関係者に披露し感動を分かち合いたいと思います。いずれ担当者と打ち合わせをさせて頂きたいと思います。先ずはお願いまで」

出演依頼書の書き方の例文・文例01のポイントは、市の誇る郷土芸能を、全国の文化関係者が集まる会合で演じて欲しいということと、郷土芸能の素晴らしさを大勢の文化関係者に披露し、感動を分かち合いたいという点です。出演依頼を受けた側としては、是非とも期待に応えたいという気になるでしょう。出演料はどうなるかなどさまざまな問題があると思いますが、先ずは出演の諒解を取り、細かいことは担当者との間で詰めていくことになります。

「拝啓初夏の候益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、今秋行われます、市内老人クラブ連合会の総会終了後、当市の歴史につきまして、貴殿の講話をお願いしたいという要望が多く出され、是非ともお引き受けして頂きたいということになりました。土地の古老と言えども、市の歴史的な事柄となると専門的な知識を持っていないという人が増えている折、この企画は非常に意義のある企画かと存じます。甚だ身勝手なお願いで申し訳ありませんが、多くの老人の希望をお汲み取りの上、是非ともお引き受け頂きたく願い申し上げます」

出演依頼書の書き方の例文・文例02のポイントは、土地の古老たちが市の歴史的な事柄について専門的な知識を持っていないので、この企画は意義があると強調している点です。土地の古老は確かに昔のことを良く知ってはいますが、それが、市の歴史とどうかかわるかと言う点では専門的な知識に欠けることがあります。こうした点を補うためにも郷土史研究に取り組んでいる郷土史家の話しは大変貴重なものです。実現に向けて担当者が個人的な手紙をやり取りしながら詰めていくことが大切です。

「拝啓初夏の候益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、下記ご案内のとおり毎年秋に行われます、市民文化祭で、当会は民謡の発表会を担当することになりました。その際、特別ショーとして当地出身の民謡歌手である貴女様にゲスト出演して頂きたいという要望が多数ありました。そこで、お忙しい中とは存じますが、特別ゲストとして是非ともご出演賜りたくお願い申し上げます。ご出演のご諒解が頂ければ早速にポスター製作、各方面への連絡などの準備に取り掛かりたいと思います。暑さに向かう折、健康管理には、十分ご留意下さい」

出演依頼書の書き方の例文・文例03のポイントは、市が主催する秋の文化祭の民謡発表会で、地元出身の民謡歌手にゲスト出演の要請が多数あったと言う点です。気軽に出演してくれるかどうかわかりませんが、出演を希望する要請が多数あったと言う言葉は、説得力十分だと思います。返事を待ってポスター作成の準備に取り掛かるというのですから、要請を受けた側でものんびりしてはいられません。主催者の意に添う返事がすぐに来るものと期待できます。

「拝啓初夏の候益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、当市では毎年、若い人向けのスポーツ講演会を開いていますが、今年も下記により、講演会を開くことになりました。付きましては、本市ただ一人の甲子園球児あります貴殿に、甲子園出演当時の体験談、甲子園出場にいたる苦労話などをテーマにご講演をお願い致したく御案内申し上げます。今年のスポーツ講話のゲストを誰にするかという会議では圧倒的に貴殿にお願いしたいと言う意見があったことを申し添えます。暑さに向かう折健康管理には十分ご留意のほど」

出演依頼書の書き方の例文・文例04のポイントは、スポーツ講演会に、市内出身の甲子園球児の出演をお願いしたい、しかも企画会議では圧倒的に要望の声が多かった、という点にあります。毎年開かれる高校野球であっても、甲子園出場となるとそう沢山いるわけではありません。しかも当地出身の球児ともなるとただ一人と言うのも頷けます。高校球児だけではなく、一般の人も是非体験談を聞きたいと思うのではないでしょうか。

「拝啓初夏の候益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、最近、自転車による交通事故が多発しております。安易な交通手段として使われる自転車は免許がいらないだけに乗り方、マナーに対する教育が行き届かないこともあって、事故が多発しております。そこでお忙しい中恐縮ですが、下記により行われる当地区の交通勉強会に貴署交通課課長様のご講話をお願いすることになりましたので、宜しくご配慮の程お願い申し上げます」

出演依頼書の書き方の例文・文例05は警察署長にあて、交通講話をお願いする警察官派遣のお願いです。自転車による交通事故は全国的に増える傾向にあるので、何処の警察署でも頭を痛めていますが、地域の団体からこのような要望が出ることは警察にとっても有り難い事なので、すぐに引き受けてもらえるでしょう。ここでのポイントは乗り方マナーが行き届いていないのでご指導をお願いしたいと言うところです。

出演依頼書と言うのは、さまざまなイベントや会合で、その中心となる人物にお願いをするのですから、礼を失しないのはもちろんですが、相手をその気にさせる言葉が必要です。自分の話がこれほど期待されているとわかれば、依頼を受けた方もその気になるでしょう。出演依頼をした以上、出演者が、気持ちよく話が出来る環境を整えておくのも依頼する側にとってやらねばならない大切なことです。

出演依頼書の書き方で最も大切なのは、どんな話しをして貰いたいのか、こちらの意思が素直に伝わる文書になっていることが大切です。礼を失しないようにと、雛形に頼るより、自分の気持ちをストレートに表現することが大切です。これは相手が団体であっても、それを率いる団体の長の心を揺さぶる一行があればそれで十分でしょう。出演依頼というのは受ける側にとっても悪い話ではないのですから。日程の調整さえ付けば素直に受けてもらえるでしょう。

出演依頼書の書き方のポイントは、お願いする相手がその気になる一文が入っていることが大切です。依頼する相手が市内の居住者の場合は比較的話は通じやすいですが、市外の居住者や、面識がない人に対しては更なる注意が必要です。特に相手が超有名人だったりするとどう対処してよいのかわからないと言った場合もあるかもしれませんが、あまり余計なことは考えず、必要最低限に抑えてお願いすることが成功のコツと言えます。