簡単な承諾書の書き方や例文・文例・書式や... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

承諾書の必要な場面とは、どのような時でしょうか？例えば、高校生がアルバイトをしようとすると、アルバイト先によっては、親の承諾書を持ってこなければ、雇うことが出来ないというところがあったりしますね。車の車庫の場合もそうですね、車を置く場所の保管場所使用承諾書という書類が必要な場合があります。もっと重要な場面では、家の新築工事などで近隣の方の承諾書が無いと契約できない場合があったりと、様々な場面において、承諾する必要があります。

承諾書も様々な種類のものがありますので、承諾する内容も様々です。先に述べたアルバイトの承諾書などの場合は、親がそのお店でアルバイトをすることを許しているので、承諾してくれますが、「夜の１０時までならOK」などの条件がある場合は、その旨を承諾書に一筆入れておくこともできます。承諾書には決まった用紙や、守らなければならない書式といったものはありませんので、その都度必要事項を書き込みましょう。

では、簡単な承諾書の書き方を例文で見てみましょう。先に述べたアルバイトの承諾書の場合です。承諾書〇〇〇〇（息子の名前）が、貴社でアルバイトをさせていただくことを、承諾致します。社名：〇〇承諾日：〇〇年〇〇月〇〇日保護者：〇〇〇〇（本人との続柄父）押印簡単にされる場合には、便箋に手書きでも構いませんし、パソコンで作成して、印刷しても良いでしょう。

簡単な承諾書ですので、内容もシンプルにまとめます。表題の承諾書は必要ですので、記入しますがこの場合だと「アルバイト承諾書」などと記入しても良いでしょう。次に、内容ですがこれも雛形があるわけではないので、状況に応じて文章を考えます。この場合は、誰が、何をすることを承諾するかがポイントですので、息子の名前と、貴社でアルバイトするということが入っていれば結構です。あとは、承諾した日付と、承諾した人間の名前と印鑑は必要となります。忘れずに押印しましょう。

マンションや、アパートに住んでいたり、家に駐車場が無い人が、車を購入する際には、月極駐車場などを借りなければなりません。自分の土地以外を車庫として使用する場合、保管場所使用承諾証明書という承諾書が必要になります。その土地（駐車場を）〇〇さんが、車庫として使用することを承諾しますよという書類です。この承諾書は、役所に提出する書類ですので、決まった用紙があり、雛形にそって記入します。

承諾書自体は、簡単なもので、駐車場の場所を記載し、駐車場を借りる人間の住所や名前、電話番号を記入します。駐車場を契約した時に契約期間がありますので、その期間を記入し、無い場合は契約期間が１年以上になるように大家さんと話をして記入します。（契約期間が１年未満の場合は認められないことがある為）そして最後に、承諾した日付と、駐車場の大家さんの住所氏名、電話番号を記入してもらい、押印してもらう。という承諾書になります。

他にもよくある簡単な承諾書としては、内定の承諾書などがあります。これは、自分で承諾書を作るのではなく、企業側があらかじめ作成していて、学生側で内容を確認し、承諾すれば、日付、住所氏名、電話番号を記入して押印するという承諾書です。内定の承諾書は、企業側としては、内定を出して入社してくれるという学生の意思を確認し、他社へ行かないという約束の意味も込めて、一筆とるという書類ですね。

内定承諾書の場合は、宛先は会社の社長あてとなります。〇〇株式会社代表取締役社長〇〇〇〇殿内定承諾書私は、貴社の内定を謹んでお受けし、後日内定辞退をすることなく、貴社へ入社することを承諾いたします。尚、内定期間中に下記事項に該当した場合、内定を取り消されても不服を申し立てません。１．来春の卒業が不可能な場合２．傷病により就労が困難な場合３．その他、社会通念上、採用取り消しが妥当だと判断された場合日付：〇〇年〇〇月〇〇日住所：〇〇市〇〇町名前：〇〇〇〇押印

各種の役職においても承諾書を記入する場合があります。会社設立の際にも必要ですし、身近なところでは、町内会役員の就任を承諾するための、承諾書もあります。後々就任を拒否されたりしないように、法的な根拠となるような承諾書が必要なのかもしれませんね。こういった場合の承諾書の書式としては、就任承諾書私は、〇〇町内会会長へ選出されましたので、その就任を承諾します。〇〇年〇〇月〇〇日（名前）〇〇〇〇押印（住所）〇〇市〇〇町〇〇

会社設立時においての就任承諾書とは、発起人（出資者）が作成する定款により選出した役員が、就任する旨を承諾した証明書となります。承諾する役員ごとの承諾書が必要となります。会社設立時の就任承諾書は、定款の記載をもとに就任することになりますので、日付は定款の作成日以降となります。この場合の印鑑は印鑑証明をとった実印となります。また、不備があった時の為に捨て印を押しておきましょう。

会社関係の承諾書ということであれば、証明書類という訳ではなく、何かをお願いされて、それに対する回答として、お受けしますよという意味での、承諾書もあります。例えば、正式な工場見学を、大人数でさせて頂きたいのですが、承諾して頂けますでしょうか？といった場合にも、工場見学の件、承諾いたします。といった内容の承諾書をお手紙の様に発送することもありますね。

会社間の、証明書というよりは手紙に近い感じとなりますので、少し丁寧に記入しておきます。工場見学の承諾について時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、先日お問い合わせの〇〇月〇〇日の工場見学の件ですが、喜んで承諾させて頂きます。つきましては、人数が決定次第、ご連絡いただければ幸いです。まずは、書面にて承諾のお知らせを申し上げます。こういった内容になりますと、担当者名と会社名、日付が重要ですが、押印はしません。あくまでも、承諾した旨をお知らせするお手紙の様なものですね。

承諾書と同じような意味合いの物には、同意書といったものもあります。承諾すると、同意するではどういう言葉の違いがあるのでしょうか？「同意」というのは、相手の意見や考え方に賛成したり、その行為を認めることを意思表示する意味合いがあります。ですので、病院で同意書が使われていたりしますね。「承諾」とは、相手の要求や依頼を聞いて、受け入れること、引き受けるという意味ですので、少し違うのです。

承諾は、承諾する本人について不利なことについての時、同意は同意できる者が、本人の利益を守るためにするという点が違っています。厳密にいうと、法律上の用語としての違いがあるので、使用法は承諾書と、同意書では違うのですが、現在では境界線があいまいになってきているようです。ですので、病院においても「手術承諾書」としているところもあれば、「手術同意書」とするところもあるのです。

簡単な承諾書の書き方で一番のポイントは、日付と名前（住所）です。どんなに簡単な承諾書でも、「誰が」、「何について」、「いつ」、承諾したのかということが重要なので、「何について」の部分を承諾して欲しい人間が作成し、承諾する方の人は、日付と、名前（住所）を記載することで、承諾した証明となるわけです。承諾書をといるということは、後々問題が発生した場合に、「貴方はこの内容で承諾していますよ」ということを相手に見せつけることができる。ということですのでよく考えて承諾したいものですね。