海外研修レポートの書き方や例文・文例・書... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

海外研修は多くの人が参加できるわけではありません。多くの旅費がかかりますので、会社を代表して厳選された人が参加することが多いのです。従って参加するように選出された人は、そこで学んだことを帰国してからレポートにまとめるなどして報告し、知識を社内の社員に伝えなければなりません。そうすることによってその会社が有する知識が増え、会社の発展に繋がるのです。

海外研修レポートの書き出しは、期間や目的を記載することを心得ておくと良いでしょう。雛形の例文としては、「2月20日から26日までの中国での包装資材工場での実地研修について」という感じでよいでしょう。何日にもわたって同じ場所で研修を受けた場合は、その期間に得られる実りも多いので、海外研修レポートのまとめではそういったことも詳細にまとめるようにすればいいでしょう。

海外研修レポートでは、まずその国についての概要を記載するようにすると良いでしょう。例文としては、「研修の地である中国の上海は、北京につぐ国内第2位の都市であり、日本からは飛行機でおよそ2時間半です」といった感じで書き出すと良いでしょう。海外に行ったことがない人はどれくらい日本から遠いのかなども理解していないことも多いので、記載しておくと良いです。

日本国内以外のことを全く知らない社員も多いですので、海外研修レポートを書く場合はその国の概要も簡単に記載するようにすればレポートを読む側もイメージしやすいでしょう。日本からの飛行機便での時間や、研修を受けた都市の概要も記載するようにしておきたいものです。また、食事面などの文化の日本との違いも分かれば記載するようにすると良いでしょう。

海外研修レポートでは、研修の際の教え方もどのように日本と違うのか記載しておくと良いでしょう。例えば、「日本では学校形式の授業スタイルで説明を聞く時間が多いが、今回のイギリスでの研修では、言葉で聞くことと合わせて、講師の先生が身振り手振りを含めてマンツーマンで指導してくれて、実際に自分が実演することも多い研修でした」という感じで記載すればいいのです。

日本での研修と言えば、学校の授業のようなスタイルで聞く時間も多いです。しかし海外研修では日本の研修と違うスタイルをとることもしばしばでしょう。日本の研修しか受けた経験のない人に海外研修のレポートを書く場合は、そういった日本との違いも明確に記載して紹介しておきたいものです。世界にはいろんな研修方法があることを知れば社員の視野も広がるのです。

海外研修レポートでは、どういった国の人々が参加していたかの記載も必要です。例えばアメリカでの研修の場合、研修に参加した人は日本人だけではないはずです。「研修の参加人数は私を含めて15人で、カナダ人、ブラジル人、韓国人、オーストラリア人など多くの国からの参加者がいました」といった感じで記載しておくと良いでしょう。研修では参加者同士の交流の場もあるものです。

海外研修レポートを書く際には決まった書式はないですが、どういった国の人が参加していた研修かも記載しておくと良いでしょう。多くの国からの参加者がいた研修ならば世界的に有名な講師ということも考えられますので、参考になります。また、研修の際には休憩時間等に研修に参加した生徒同士の交流の場もあり、帰国後に手紙などをやり取りすることもあります。

研修の場所についても記載しておきたいものです。日本の場合、研修は高層ビルの会議室などで開催される場合が多く、そういった場所では研修をする環境が整っていて、空調も完備されています。しかし海外の場合は違うこともあります。「日本の研修と違い、環境が悪いことに苦労しました。クーラーがない部屋で長時間研修が行われ、日本の環境の良さを改めて感じました」というふうに書けばいいのです。

日本は環境的に恵まれていると言われますが、それは研修が行われる会場にも言えることがあります。従ってどういった場所で研修が行われたかも海外研修のレポートには記載しておきたいものです。レポートを読む側にとってもそういった内容は非常に興味があるものなのです。外国の研修会場の話を聞いて、日本がいかに恵まれているかを再確認することも多いのです。

異国の文化についても、見習うべき部分があった場合も記載しておきたいものです。「日本では一歩下がった控えめな態度が喜ばれることが多いが、ある国ではそういった態度は消極的であると認められるため、日本でも物事によっては積極的に前に出る人を優遇することも必要だと改めて感じた」といった感想で十分です。文化の違いをレポートから知ると読んだ人も面白く感じます。

海外研修レポートには、興味のあった異国の文化にも触れておきたいものです。様々な国によって、日本では良しとされていることでもその国ではそうでないこともあります。そういった文化の違いを知ることが出来るのも海外でいろんな国の人に接することの醍醐味であると言えます。従って海外研修レポートには、そういったことにも触れておくようにしたいものです。

海外研修レポートに異国の文化のことを書く目的としては、海外研修が研修そのもの以外にも学ぶことが多いということをあらわしています。日本人以外の人も研修に参加しますので、例えば研修の中で発表する時間があったような場合でも全く日本人とは違う切り口で発表する人もいて、そういった人と会話をすることは視野を広げる意味では非常に有意義なのです。

日本の内情には詳しいが海外のことはほとんど知らないというタイプの人は多いものです。従ってそういった人が興味を持てるように、海外研修レポートはいろんな要素を絡めて記載するようにすればいいでしょう。研修の内容や研修の会場、どういった国からの参加者がいたであるとか、食事の内容も記載しておくと読んで面白いです。高い経費を使うので、有意義な研修にしなければなりません。

海外研修のレポートは、研修に行った期間と場所、研修で学んだことを中心に記載します。また付随内容として研修が行われた都市の簡単な概要や研修に参加していた人の人数、また国籍なども記載します。研修会場の環境等も記載しておくと日本との違いも分かって興味あるレポートになります。費用もかかるので海外研修に多くの人が参加はできません。従って、参加できなかった人に知識をシェアするようにしなければなりません。