ビジネスでの商品のお礼状の書き方や例文・... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

ビジネスの場面においては取引先からお礼の商品を頂くことがあります。例えば生産メーカーが取引先の担当者を招いて生産現場の見学を行ったような場合、帰社後招かれた取引先側はお礼の意味で生産メーカーに商品を送ることがあります。このような場合、商品をもらった側はお礼の手紙を出して感謝の気持ちを伝えるようにすれば両社の関係は良好なままで保たれるのです。

ビジネスでの商品のお礼状の書き出しの文章としては、「いつもお世話になっております。先日はお忙しい中弊社の工場まで足を運んで頂き、ありがとうございました」という感じでよいでしょう。また、結びの文章としては、「これを機会に御社とのご関係をさらに良好なものに出来ればと考えております。今後ともどうぞよろしくお願いいたします」とい感じで十分でしょう。

ビジネスでの商品のお礼状には、頂いた商品のことに触れておきたいものです。こういった場合の雛形の例文としては、「このたびは御社のヒット商品であるＡをお送りいただきまして誠にありがとうございます。この商品は御社商品の中でも特に人気の高い商品とお聞きしており、従業員も皆喜んでおります。今後ともよろしくお願いいたします」という感じでよいでしょう。

ビジネスでの商品のお礼状には、送られてきた商品についての感想のようなものも述べておくとより感謝や感激の思いが伝わるものです。従って、いただいた商品のことをネット検索などで調べて予備知識をつけてからお礼状に記載したいものです。送る側も自信ある商品を送ってきている訳ですから、その意図を汲み取って文章を書くことがベターです。こういった何気ないやりとりが2社の関係を良好に保つことに役立つのです。

会社訪問や工場見学のお礼で商品を頂いたような場合は、商品を受け取った側はまたいつでもお越し下さいといった内容も記載しておきたいものです。「弊社の生産現場でしたらいつお越しいただいても大丈夫ですので、いつでも声をかけてください」という感じの気さくな文面も喜ばれます。生産現場は定期的に見学者が来た方が刺激になって生産にもいい効果があるのです。

訪問したことに対するお礼で商品を頂いたような場合は、頂いた会社がお礼状を書く際に、またいつでも訪問しに来てほしい旨も記載しておきたいものです。訪問した側は生産現場に入って生産の手を止めてしまって恐縮している場合もありますので、全然そういったことを懸念する必要のない旨を伝えておくようにしたいものです。作っている側も定期的に見学者が来ることで刺激になるのです。

ビジネスでの商品のお礼状を書く際には、日頃の取引でお世話になっていることも併記しておきたいものです。「こういった書面を提出する機会も少なく、日頃は感謝の言葉も忘れがちですが、弊社との長い付き合いでご尽力いただいております御社には社員一同、大変感謝しております」といった感じの文面がベターでしょう。日頃は仕事のやり取りばかりで、担当者間で感謝を伝えるということはないので、こういった場面を利用したいものです。

ビジネスでの商品のお礼状には、日ごろお世話になっている感謝の言葉も伝えておきたいものです。特に決まった書式はないのですが、取引が長い場合、改めて感謝の気持ちを伝えるといった場面が日々のルーチンではないものです。従ってこういった機会を利用して感謝の言葉を述べておくことは、先の良好な取引関係の維持に大いに役立つのです。上司が率先して行うと良いでしょう。

ビジネスでの商品のお礼状には、自社のアピールも書いておくようにしたいものです。雛形の例文としては、「先日訪問頂いた工場でもご説明いたしました通り、弊社では最新の編み機を導入して生産体制の充実に力を入れております。従いまして急な増産依頼にも対応できる社内体制づくりを目指しております」といった感じでよいでしょう。さりげないアピールで十分です。

ビジネスでの商品のお礼状を書く際には、現在自社が取り組んでいることや力を入れていることなどを文面にさりげなく記載しておくことがベターです。ビジネスの世界ではアピールすることも必要ですので、手紙を書いて感謝を示す文面にもそういった内容を添えておきたいものです。何度か同じアピールをしておけば、取引先担当者の記憶に残りやすいものなのです。

ビジネスでの商品のお礼状には、今後の取引のことも記載しておきたいものです。雛形の例文としては、「今回のご訪問を機会として、御社との今後のお取引をさらに広めていければと考えておりますので、何卒よろしくお願いいたします」といった感じでよいでしょう。互いに訪問する機会などが増えていくと、担当者間同士のコミュニケーションも良くなっていくのです。

ビジネスでの商品のお礼状を書く際には、将来的な取引についても記載しておきたいものです。良好な関係を保っていきたいことをお願いしておくのです。お互いの企業を訪問したり、その際にお礼で商品をもらったりしているうちに、2社間のコミュニケーションは深まっていくものです。従ってお礼状にもそういった趣旨を記載しておくといいアピールになります。

商品を頂いた際のお礼状というのがビジネス上にどういった影響を与えるのかを、若手の社員の場合に気付かないこともあります。しかしこういったごく当たり前の対応というのは実はビジネス上においては非常に大切であると言えます。こういったことを自然に行っていると、基本的な常識をわきまえている取引先というふうに見ることも出来ますので、ビジネスでも優位になることが多いのです。

ビジネスでの商品のお礼状を書く場合には、その商品についても触れておいて、感謝の気持ちを伝えるようにしたいものです。工場の案内をしてもらったお礼に商品を送付した場合、贈られた側はこれを機会に両社の取引関係を強固にしていくきっかけにしたいものです。お礼状を送ってそういった内容を記載しておくことも重要で、多くの会社がそういった対応をしているのです。

ビジネスでの商品のお礼状を記載する場合は、その文面に日頃の取り引きに関する感謝や、今後の取引のことにも触れておきたいものです。また、自社が現在力を入れて取り組んでいることのアピールをするにもそういった文面は利用できる場所になります。そういったやり取りをしていくうちのコミュニケーションが深まっていきますので、これまで以上にいい仕事が出来る環境になるのです。