着手金請求書の書き方や例文・文例・書式や... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

着手金請求書は、当初の契約に従い何らかの事業を行う際の手付金への請求書でもあります。そのため、契約の一環として行われることですから、契約金総額を踏まえて作成を行わなければいけません。書き方としては、契約金総額の明記と、そのうちの今回の請求金額とを明記することが大切です。この請求を持って支払が行われ、確認後に作業を開始するという趣旨のものです。

着手金請求書の書き出しは、契約件名とその契約に関する着手金請求書となります。結びの言葉は、以上の通り請求申し上げますとなり、その他記載すべきものとしては、契約金額総額のうち今回はいくら請求するのかということと、仕事完了後に残りの支払請求を行うことを言葉で明記する必要があります。手紙等で郵送するのが一般的で、届いていないなどのトラブルを回避する手立ては必須です。

着手金請求書では、まずは最初の請求を行うときに契約した全ての内訳明細を記載します。その中で分割払いとして行う今回の請求金額を明記します。着手金ですから一回目がうまくいった場合には、その一回目の請求における振り込み等が行われた後に、2回目以降を請求する流れとなります。なお、別途双方が話し合いが付いていれば、請求形態はどのような形でも問題はないものです。

請求金額は基本的には総額を記載し、そのうちの今回の請求金額がいくらなのかを明記します。その結果、今後の残額がいくらなのかをはっきりとさせ、１回目が成功した後に今回の着手金を除いた残額をその都度請求していく流れになります。請求書類で行うこともあれば、当事者間の口約束で行われる場合もあり、相手が行政機関等の場合はこの請求書類は必須です。

契約名の明記と総額の契約金額、今回の請求がいくらなのかをはっきりさせます。内訳として示しておいて、その内訳で今回は何回目の支払なのかを記載します。また、宛先は法人にしろ個人にしろ、正式名称を記載し、株式会社等は括弧書き等で省略をしないのが通常です。残額の記載も可能であれば行い、次回の請求時期も目木可能であれば、行っておく方が受け取る側も安心できるものです。

請求の根拠となる契約名称を記載します。その契約に基づいての請求であることと、今回の請求が内訳の中でどのタイミングのものなのかを記載します。宛先や発行者の名称は正式なものを記載するのが一般的で、株式会社等を括弧書き等で略すのは、マナー違反になるものです。その他、今後の残額も明記を行い、次回がいつ請求になるのかをはっきりさせることが重要です。

着手金請求書には請求した日付がなければなりません。いつの段階での請求なのかをはっきりとさせ、支払期日も明記しておきます。このことは通常、事前に口頭等で打ち合わせが済んでおり、その結果としての請求行為ですから問題はまず起こりようがないものです。支払期日も明記し、後日のトラブル回避に役立てることが可能なようにしておくことも重要となっていきます。

着手金請求書では、その請求を行った日付の明記が必要です。いつの段階でどの着手金に対する請求なのかをはっきりとさせ、後日のトラブル回避を図るものです。また、この請求に関する支払期日も明記しておいて、その期日までに指定の金融機関口座に振り込みで対応をお願いしますといった具合に記載を行います。金融機関口座への振込手数料の負担も、どちらが行うのか明記しておく方が親切です。

着手金請求に関する諸手続の流れは、請求後に何らかの事業を開始する場合や、あるいは途中経過の中での請求も考えられるところです。したがって、請求書という正式なもので送る前の調整は必要不可欠な場合が多くなります。そのため、事前に打ち合わせておいた内容で正式な請求書は作成されるべきもので、ここで齟齬があると、お互いが不信感を持つ危険性が出てきます。

着手金請求における事前の調整については、請求後に何らかの事業を開始するとき、途中経過の中で請求を行うときなどが考えられます。いずれの場合でも、請求書という正式なものでいきなり送るよりは、事前に調整を行ってから請求行為を行った方が良く、何を記載するべきかは事前の打ち合わせを行っておいた方が無難です。特に支払期日については、間違いないようにしておくことが大切です。

着手金請求書での言葉では、通常使用する言葉を使います。いたずらに一般的でない言葉などを使用するのは基本的には認められませんし、その必要もないものです。書式や雛形は昔はB5サイズで作成を行っていた時代もありましたが、今では通常A４サイズで作成を行うのが通例となっています。その中で表題から始まる着手金請求書を作成していくべきものです。

着手金請求書では、昔のようなB5サイズでの請求は、受け取る側からすればあまり喜ばれません。一般的にはA４サイズで文書の作成が行われるのが通例となっており、役所などへの請求書類もこのサイズでと指定されることもあるなど、一般的には大きいサイズになってきています。表題から始まる上で、一定の文字の大きさを担保するためということもあります。

着手金請求書の書き方で使った言葉の意味は、あまりこだわらなくても良いものです。ただし、その請求が何の請求なのかは相手に伝わらないと意味がありません。したがって、請求における内容ははっきりとさせなければなりませんし、言葉などもあまり日常使用しないようなものは避ける方が無難です。日常業務の中で一般的に行っているようなもので十分なものとなっています。

着手金請求では、その請求先と今までに請求等のやりとりがあった場合には、かつてのその請求文書を参考にして作成を行えば良いでしょう。先方から特段の指示等があるときには、その指示等に従って作成を行っていくこともあり得ます。過去のものを例文として参考にし、同じような形で問題がない場合には、その書式で請求書類の作成及び送付により、一連の請求行為は完了です。

着手金請求ではその請求書には、記載すべき事柄がいくつかあります。請求における相手先の明記と請求日付、請求金額の総額とその内訳金額、何に関する請求行為なのか、支払期日と支払方法を記載しておくことは最低限必要です。なお、相手との間で相応に信頼関係がある場合などは口約束のこともありますが、後日のトラブル回避のために、可能な限り文書で行うべきものです。