中期経営計画書の書き方や例文・文例・書式... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

多くの企業では、中期経営計画書を基に企業活動が行われています。企業が先々発展していくためには、立てた計画に沿って経営して行くことが重要です。社員に先の方向性を示すことで企業内の意思統一を図り、社員一同が同じ目標に向かって仕事をすると企業内の風通しも良くなり、コミュニケーションも取れて快適に仕事が出来る環境になるのです。社員が夢を持てる中期目標を立案することが大切です。

中期経営計画書の書き出しの言葉としては、社長から将来の方向性を示すものを記載することも望ましいでしょう。企業のトップからの言葉というものは社員の心に響くものですし、日頃なかなか聞けない社長の考えなども知ることが出来るということで、多くの社員のモチベーションを高める効果があります。また、こういった企業のトップの言葉は、中期経営計画書の最後に持ってくることも悪くありません。

中期経営計画書には、直近数年間のスローガンを記載することも効果的です。販売会社の場合、「新規ユーザーの獲得強化期間」というようなスローガンを掲げると、これから数年間自分たちが何を目標に働けばいいかを多くの社員がイメージできるようになるのです。ひと言で言い表すことでインパクトのある表現を選んでもいいです。曖昧な表現にせず、分かりやすくという点がポイントです。

中期経営計画書は、一般社員が読んでわかりやすい表現を心がけて作成することが大事です。いくら時間をかけて作成しても、それを見た社員がまったく理解出来ないような難しい表現で記載していては意味がないのです。従って一般社員が日々業務を遂行していく上で、励みになったり、モチベーションが高くなるような文章で表現することも必要です。分かりやすいということが最優先です。

中期経営計画書には、予算面の裏付けを記載しておくことも必要です。具体的な戦略等を記載し、それを行うために費用がどの程度かかって、それによってどれくらい利益が出るのかなどもきちんと表やグラフにして示さなければなりません。そういった資料がないと、戦略がどれくらい効果が出て自分たちの給料がどのくらい上がるのかが社員にはわからないため、内容的に足りない資料になってしまいます。

中期経営計画書作成の際は、予算面のこともきちんと記載しておかねばなりません。会社が建てた戦略に沿って業務をこなせば、数年後には絶対利益がアップして自分たちの報酬も増えることが明確に分かれば多くの社員は頑張ります。しかしこういった概算見積もり予算がなければ、業務を行った先の見通しが立たないため、何となく戦略を信用しきれずに業務を行う社員も多くなってしまうのです。

中期経営計画書は、幹部が社員に渡す手紙のようなものだとも言えます。従って、計画書内に管理部門の本部長や、人事部門の本部長がコメントを書くことも悪くありません。内容は各部門が今後取り組む課題と、それを行った後の効果などです。「人事評価の手法を見直すので、頑張った社員はより高い地位に就けることも可能にします」と人事部門のトップ幹部が言えば、社員の心に響きます。

会社内の各部門の幹部責任者が中期経営計画書に自分の思いを記載することは社員の士気を高めることに効果的であると言えます。普段はなかなか話す機会のない幹部の思いを読めば、社員もその幹部の意図を組んで仕事が出来ます。幹部は計画書作成部署から雛形の文章を入手するなどして、社員が興味を持つ文面に修正して自分の言葉で思いを伝えることに注力しなければなりません。

中期経営計画書は、戦略等はなるべく具体的に書くことがベターです。例文としては、「新規ユーザーの獲得」という曖昧なものでなく、「20代から30代の子育て世代の女性顧客の獲得」と呼んだ際に一目瞭然でターゲットがイメージ出来ることが望ましいと言えます。ターゲットを明確にすることで調査方法等も変わってきますので、計画書作成検討の際は、細かい部分まで話し合って作成することが必須です。

具体的な内容を明記している中期経営計画書というのは、読んだ一般社員も会社の方向性が分かりやすくて好感を持ちますし、きちんとした先の経営の青写真があるのだということが分かって安心して会社で働くことが出来ます。そういった安心感があれば新しい企画などが出やすい風土になりますので、経営企画部門などの中期経営計画書作成部署は、書式などについて入念に考えて作成しなければなりません。

中期経営計画書には、社内の教育や研修制度にも触れておく必要があります。自分がキャリアアップしたいと考えている社員は多くいますので、「外部研修受講制度」や「管理職候補者対象研修」などを用意し、定期的に自分の知識を高めてくれる研修を会社が開いてくれることも人事制度として組み入れておく必要があります。こういった制度がないと、自分のキャリアが伸ばせないのではないかと多くの社員は不安になります。

中期経営計画書には、社内の人事関連の方向性も記載しておく必要があります。会社の成長とともに多くの社員は自分も成長したいと考えています。従って定期的に研修をしてもらって、段階的に仕事のスキルをアップできる仕組みを会社は作っておかねばなりません。人材育成のどれくらい会社が費用をかけるのかも一般社員はきちんと見ていますので、手を抜いた計画ではいけないのです。

中期経営計画書は、社員のモチベーションアップに上手くつなげたいものです。モチベーションとは、人が行動を起こすときの原因や動機を意味します。会社で高いモチベーションを持って仕事をする社員が多いほど、その会社の業績はアップします。従って社員のやる気を引き出す先々の会社の方向性を示す必要があります。夢を持って社員が働ける会社が素晴らしいと言えます。

中期経営計画書は、概ね年に1回や、2年に1回程度見直されます。変化の激しい社会情勢に対応し、一旦立案した戦略の方向性を修正する必要があることも多いですので、その際は素早く見直すことがベターです。多くの社員が日々高いモチベーションを持って業務に取り組めるような内容の中期経営計画書にしなければなりません。幹部社員もこのことは常に頭に入れておきたいものです。

中期経営計画書は、今後数年間の会社の舵取りの方向性を全社員に示すものです。従ってその作成に際しては読んだ社員が気分よく働ける内容にしておくように心がけることが必要です。費用面でも甘い見積もりにならないよう、入念に調査をした上で記載しなければなりません。また、社長などからの社員へのメッセージもあれば一般社員は興味を持って計画書を見ます。