業績考課目標の書き方や例文・文例・書式や... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

サラリーマンの場合、仕事は業績考課目標に沿って進められる場合が多いです。評価も業績考課目標に沿って行われ、期初や年初に立てた目標が達成されていないような場合は、必然的に評価は低くなります。仕事というものは計画的に進めなければなりません。従って期の初めなどに社員一人一人は上司と話し合い、自分の業績考課目標を決めます。上司は各社員が成長できる内容になっているかも確認します。

業績考課目標の書き出しの言葉としては、「上半期の業績考課目標について」という感じでよいでしょう。企業によってはフォーマットを準備している所も多いですので、その場合は決められたフォーマットを使えばいいのです。また、業績考課目標の最後には、目標や意気込みを簡単に記載しておくことも悪くありません。「上半期は利益獲得というテーマを重点的に仕事をします」という文面でいいでしょう。

業績考課目標には、具体的に何をするかを記載しなければなりません。雛形の例文としては、「近年の販売推移や世間情勢のトレンドを加味し、商品Ａの上期の売れ予測数を考えて、在庫過多にならない商品仕入をコントロールする」という感じでよいでしょう。さらに具体性を増したい場合は、「3月から8月の商品販売数予測が、実際の販売数に対してプラスマイナス5パーセントにおさまる精度を目指す」というふうに記載してもいいのです。

業績考課目標には、自分が期間内に行う具体的な業務内容を記載しておかねばなりません。この場合、書式として気をつけたいのは、漠然とした内容にならないことです。マーケティング戦略について学び、詳細までを理解して今より高い質の仕事が出来るようになるといったような書き方では漠然としすぎです。漠然とした目標では行動する際もどうやっていいか分かりませんので、具体性を持たせることが大切です。

業績考課目標にはルーチン業務についても記載しておきたいものです。ルーチン業務はほぼ毎日行わねばならないことですので、欠かすことのできない業務です。従って、「商品使用者からの商品評価の手紙のチェックを毎日行う」といった感じで記載しておけばいいでしょう。毎日のチェックで気になった意見を社内の打ち合わせ等で紹介することによって新たな商品開発に繋がることもありますので、大事な業務なのです。

業績考課目標にはルーチン業務についても記載しておきたいものです。毎日行う業務は慣れが見込めるため、業務として軽視してしまういがちですが、毎日きちんと行うことによって業務が円滑に回るということを忘れてはいけないのです。プロジェクト業務などで時間がない時でも、毎日最低限のルーチン業務はこなすようにしたいものです。無理な日はその日のみ同僚に変わって行ってもらうこと手段の一つです。

業績考課目標には、業務によって比重の数値を記載しておきたいものです。自分が担当する業務においては、多くの時間を要するものとそうでないものがあるはずです。従って、「日々の商品別売り上げ数と在庫数の確認を30パーセント、商品の仕入数の検討を20パーセント、取引先との商品仕入れ単価の交渉業務を40パーセント、その他業務を10パーセント」というように記載しておけばいいでしょう。

業績考課目標には、業務ごとに比重をおくパーセントを記載しておきたいものです。上司がこの比重を見た際、各社員がどれくらいの負荷を背負って仕事をしているのかも把握出来るものです。難易度の高い仕事には高い数値の比重を置くでしょうから、上司もその業務を重点的にサポートするようにすればいいのです。難易度の高い業務は達成されれば達成感があります。

業績考課目標には、ルーチン業務以外でやや難易度の高い業務も記載しておきたいものです。仕事を通じて成長していくためにはずっと同じ業務だけを行っていてはいけないのです。「商品企画において、新規分野の参入も視野に置いたマーケティング戦略の骨子を固め、5月末までに部内ミーティングで報告する」というふうに期限を切っておくと目標が立てやすいです。

業績考課目標には、自分が仕事でキャリアを積んでいくために、ワンランク上の仕事にも取り組んでいくべきです。従って、上司と記載内容をよく相談したうえで記入すると良いでしょう。達成目標についても今の自分のレベルでは少し難易度が高いと思われる業務を設定しておき、その目標の達成を目指せばモチベーションも高くなります。達成出来た際の喜びも大きいので、こういった業務の記載は欠かさないようにしたいものです。

業績考課目標には、各業務に難易度を設定して記載しておきたいものです。「」ルーチン業務Ｃ、マーケティング戦略の練り直し業務Ｂ、社内利益構造の改善策案の提出Ａ」といった感じで、Ｃランクから高くなるにつれてＢ、Ａといった感じでランクをつけておくと良いでしょう。評価をする上司は、ＡやＢについては達成出来なくともある程度の成果が出ればその部分までの評価もしたいものです。

業績考課目標は業務ごとに難易度をつけて記載するようにすると良いでしょう。上司としても難易度の高い業務に積極的に取り組もうとする部下の意欲は評価したいものです。また、難易度の高い業務については積極的にサポートして、何とか達成できる方向に持っていってあげたいものです。難しいことを達成出来ればその社員がワンランク成長出来、自信もつくのです。

サラリーマンの業務というのは、紙に書いて整理しないと分からない部分も多いです。同じ仕事を長くやっていると惰性になってしまっている場合も多いですから、定期的に業務の棚卸を行う意味でも業績考課目標の書面を作成することは有益なのです。ルーチン業務でもじっくり見直せば不要になっている業務もありますので、そういった業務は削減していけばいいのです。

業績考課目標は、ルーチン業務やルーチン以外の業務、参加しているプロジェクト関係の業務、自分が将来に向かって成長していくための少々難易度の高い業務など、自分か携わっている業務について抜けなく記載しておくことが必要です。上司は業績考課目標をもとに定期的に社員と個別面談を行い、業務が円滑に進んでいるかや、仕事上の悩みがないかを確認しておく必要があるのです。

業績考課目標は、業務ごとに比重を記載し、自分が日々どういった比重で仕事をしているかの目安を記載しておきたいものです。また、各業務ごとに難易度のランクも記載し、難易度の高い業務については随時上司のサポートを受けながら仕事を進めていくことがベターだと言えます。難しい仕事を敬遠するのでなく、積極的に取り組むことによって自分が成長出来るという認識を持っていたいものです。