テニスでの協賛お礼状の書き方や例文・文例... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

テニスの大会を行う際には、企業や団体、個人の協賛は欠かせません。なぜなら大会の運営費やそのほかのサポートに必要な経費は、そのほとんどが協賛金からまかなっているからです。国内のテニスの大会はもちろん、世界的に有名な大きな大会に至まで、多くの企業や団体がその趣旨に賛同し、選手を応援しているのです。企業が協賛すればスポンサーとして協力してもらうことになります。

テニスの試合を生観戦した経験がある人やテレビ観戦したことがある人は、至る所に企業からの協賛を受けているとわかるものを見ることがありませんか。協賛するということは、企業にとってこれ以上にない宣伝効果の場となります。テニス大会運営に協賛金を支払う分、自分たちの企業の商品を使用してもらったり、企業名を掲げてもらったりして自分たちの会社をアピールするのです。

ですから、企業にとってもテニス大会運営側にとっても、両方にメリットが発生するのです。例えば選手が身につけているウェアやシューズ、キャップを始め、ラケット、設備などすべてに協賛している企業の名前やロゴマークを見ることはありませんか。特にテレビで見ていると、選手が大きくアップされたときに企業名やロゴマークが自然と目に飛び込んできます。これが宣伝になるのです。

選手が協賛企業の商品を身につけることにより、企業の宣伝をする代わり、テニス大会運営には協賛金が入ります。それで大会を運営し、まかなっていくのです。もし協賛金がなければ、テニスの大会を行うことも難しくなりますし、テレビなどの中継も難しくなるかもしれません。ですから企業の協賛なくしては、テニスの大会を盛大に行うことは難しいと言えるでしょう。

また国内における規模の小さな大会においても協賛を募って大会運営を行っています。ホームページで呼びかけているものもあります。協賛企業や団体、個人にはその紹介を行い、宣伝の場を設けています。しかしこれらの協賛は、決して宣伝目的のためではありません。純粋にテニス選手や運営を応援するためのものであり、それで見返りを得ようというわけではないのです。

特にスポーツは、協賛企業や団体がなければ大会の運営や、選手育成も難しくなります。プロ野球チームのように所属しているチームの企業がすべてを運営するわけではないので、多くの企業や団体からの支援は欠かせません。また、協賛がなければテニス選手を幼い頃から育成するのも難しくなり、日本のテニスが後退への道をたどっていくことにもなりかねないのです。

国内や海外でプロのテニスプレイヤーが活躍するような大会は別として、国内の小規模で行うテニス大会では協賛してくれた企業や団体、または個人にお礼状を出す場合があります。それぞれの企業や団体､個人宛に一枚一枚お礼状を出すのです。お礼状の内容としては、まずは快く協賛を引き受けてくれたことへのお礼を書きましょう。感謝の気持ちを述べることが第一です。

次に、テニス大会の様子を伝えることです。試合結果やどれぐらいの応援があったかなどくわしく書くことが大事です。協賛してくれた企業や団体、個人すべての人たちが試合観戦ができたとは限りませんから、その場にいなくても大会の様子がよく伝わるように書くことが大切です。もし写真などが撮れる場合はお礼状と一緒に手紙に同封して送ると喜んでもらえるかもしれません。

また、いただいた協賛金をどのようなことに利用したかを書くとよいでしょう。せっかくいただいたお金の使い道を相手に知らせることは大切なことです。細かく書く必要はありません。使途がある程度わかればよいのです。その様子も伝えることができたら書いておくとよいでしょう。企業や団体、個人に「協力できてよかった。」と思ってもらえることが何よりも大事なのです。

テニスの大会では、子どもたちが参加する大会もあります。未来のテニスプレイヤーたちに多くの人が協賛してくれることでしょうが、お礼状を子どもたちの言葉で書かせるのもよい方法です。一人に一枚ずつ書かせればよいのです。お礼の文章とイラストなどを交えながら書くと、子どもならではのかわいらしさが出るので、またひと味違ったお礼状になるのではないでしょうか。

子どもたちにお礼状を書かせるもう一つのメリットは、子どもがたくさんの人たちから支えられてテニスの大会ができているということを理解することができるといった点です。当たり前のことのようで、それは当たり前ではなく、誰かの支えや協力が合ってこそ成り立つものということ知ることも大事なことだからです。「テニスができるのもみんなの支えがあるから。」という気持ちを忘れてはいけません。

テニスの協賛者へのお礼状は、テニスの大会終了後にはすぐ送付できるようにしましょう。どんなに遅くても2週間以内にはお礼状を出したいものです。どうしてもお礼状の送付が遅くなりそうな場合は、とりあえずホームページなどでお礼の言葉をのせておきましょう。何もしないのが一番よくありません。協賛してもらったらきちんとお返しするのが日本人としての礼儀です。

テニスの協賛お礼状には特に決められた書式や雛形などはありません。自由な形でお礼状を書くとよいでしょう。どんな内容を書いたらよいのかわからないときには例文を参考に、自分の言葉で書きましょう。もし子どもたちに書かせる場合は特にどんなことを書いたらよいのか迷うはずです。子どもたちが書けるように例文を準備しておけば、まねをしながら自分の言葉で書いていくでしょう。

テニスのお礼状を書くときには、誤字脱字に気をつけることです。また、協賛者の氏名を間違うことがないようにしましょう。誤字脱字よりも、氏名の間違いは大変失礼にあたります。特に漢字の間違いには気をつけたいものです。書き終えたら、もう一度読み直し文章におかしいところはないか、誤字脱字はないかしっかりチェックしてから送付するようにしましょう。

テニスの大会や運営は協賛なくしてはできません。ですから協賛してくれる企業や団体、個人の人たちにはきちんとお礼をすることが大切です。こういった当たり前のことをきちんと行うことにより、協賛してくれる企業や団体、個人も増え、日本でのテニスが活気にあふれたものとなり、強い選手の育成にもつながってくるのです。一つ一つの積み重ねが大事なのです。