人事考課自己評価コメントの書き方や例文・... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

会社で仕事をする際に個人の評価というのはつきもので、その評価によって給与や賞与の額も決定します。評価については上司の評価以外に自己評価を出して、上司と定期的に話し合いを持つ時間を作る企業も多いです。これをすることの目的は、自己評価と上司評価の溝を埋めることです。自分の評価と上司の評価にギャップがあれば評価される側の人間は納得できないので、それを話し合いで折り合いをつけるのです。

人事考課の自己評価コメントにつき、評価の総評を書く欄があれば、「上期は自分の当初の計画通りの仕事が出来、充実した期間でした」であるとか、「上期は新人育成が思うようにいかず、自分の業務に費やせる時間が予定したより少なくなったので、新規プロジェクトの提案前の資料作りに時間を費やせませんでした」といった感じの文章でまとめておくことがベターです。

日々のルーチン業務というのは、評価する側の上司はごく当たり前の業務ということで評価してくれないことがあります。しかし日々のルーチン業務をおろそかにすると業務が滞ることがありますので、そうしないために日々注意して仕事をしていることのアピールも自己評価コメントでは必要です。「日々のルーチン業務を怠ることなく遂行し、チームの中での役割を果たした」という自己評価コメントでよいでしょう。

ルーチン業務というのは目新しさがなく、課長や部長などの管理職にとっては評価の際にも地味で高評価を与えにくいことも多いです。しかしルーチン業務を円滑に回すことが大事なことを多くの社員は分かっています。従って日々その遂行に多くの神経を使っているのです。従って部下の立場としてはその頑張りを人事考課表の自己評価コメントとして記載しておくべきなのです。

負荷がかかる状況で仕事をした場合、そのことを記載しておくことも大事です。雛形の例文としては、「業務引継ぎにおいて退職者からのものがあったため、不明点があった際にも前任者に聞けない状況であった。そのような状態でも自分で解決策を見い出して業務を行ったが、多大な時間を要した」という感じでよいでしょう。こういったことはアピールしておかないと上司は気付いてくれないことも多いのです。

会社の業務というのは上司が平等に仕事を振り分けているつもりでも、実はそうでない状態が多いです。最初は平等であってもトラブルが発生したり予期せぬ展開になったりすると、特定の社員に負荷が大きくなる期間というのがあるのです。そういった際の頑張りにはきちんと評価をしてもらうことが先のモチベーションアップに繋がりますので、自己評価コメントにも記載しておくようにすればよいです。

人事考課というものは難しいもので、会社の売り上げに直接貢献していない社員に関しても高い評価を与える場合もあります。チームで仕事をしているような場合、縁の下の力持ち的な役割をする人間も必要で、自分がそういった役割を果たした自覚がある場合は、その旨を自己評価として記載しておくと良いでしょう。「チームのメンバーと積極的に言葉を交わし、チームの雰囲気をよくする努力をした」という文面でよいです。

チームで仕事をして大きなプロジェクトを成功させるような業務をする際は、ムードメーカー的な社員も必要です。チームの雰囲気を高めた効果によってコミュニケーションが深まって仕事が円滑に進んだとしても、そのムードつくりに徹した社員の評価をどれくらいにするかは上司としても判断が難しいです。従って自己アピールによってムードメーカーに徹したことを記載しておくと上司も高い評価をしやすいのです。

新人の教育係を任されたような場合は、時には自分の業務時間を削って教育に充てなければならなくなります。これについては、非常に業務に負担がかかります。人への教え方というのも難しく、悩むことも多くなるので、こういった業務負担についても人事考課表の自己評価コメントに書くべきです。「新人の教育の仕方に悩み、自分の業務の効率化にまで手が回らなかった」という感じでよいでしょう。

会社にとって後継者育成や新人育成は大事なことです。従ってそういったことに自分の時間を多く割かれてしまったような場合は、その旨を人事考課表に記載しておくと良いです。これについては人材育成に力を注いでくれたという点で高い評価をもらえることも多いです。最初は苦労しても業務を徐々に覚えていくにつて新入社員が成長していきますので、教えた社員の社内での評価は高くて当然なのです。

先を見据えて業務を進行させているような場合もその旨を記載しておくと良いです。そういった場合の書式は、「数年後のコスト政策を見据え、現在のコスト構成を見直して削ることが可能な部分をピックアップしている最中です。3か月後をめどにすべての品目のチェックを終了し、会議提案を行います」という感じでよいでしょう。目先の業務だけでなく、先を見越して動く社員の評価も高いものです。

会社というのは未来永劫発展していかねばなりません。従って目先の業務だけでなく、将来的に利益を確保できるように日々準備しておくことは必要です。そういったことを多くの社員が考えている会社は生き残っていくことが出来るといえるでしょう。従って自分が日々そういったことまで考えて仕事をしておくことも大事なのです。評価する側も高評価を与えます。

人事考課表で自己評価のコメントを書く際は、上司に対して手紙を書くような気持ちで記載しても悪くありません。自分がどういった思いで日々仕事をしているかを詳しく知ってもらうほど評価内容について受け入れやすくなります。評価について面談をする企業も多い理由は、上司の評価が自己評価より低いような場合、その意味を個々の社員に伝えて納得してもらうことなのです。

部下の人数が多い会社などでは、上司は個々の社員全員の業務状況の詳細を知ることは出来ません。問題の発生している事柄やトピックス的な業務なら分かりますが、把握するキャパから考えて全部の業務を知ることは無理です。従って個々の社員は人事考課表の自己評価コメントを記載する際に、上司に自分の業務状態が分かる内容で記載することが大事になります。

自分が思いを込めて仕事をした業務については、そのことをきちんと上司に伝えるようにすればいいでしょう。ルーチン業務が多い社員は日々目立ちませんが、定期的に上司に提出する人事考課の自己評価コメントで自分の仕事のことを誇り高く記載していると、上司はその思い入れを知って頼もしく思うものです。そのように感じればルーチン業務が多くても高い評価をしてくれるものです。