ゴルフ招待状の書き方や例文・文例・書式や... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

ゴルフ接待状の書き方についての書式や雛形についてはある程度決まっており、例文などはインターネットのサイトを見ると、概ね掲載されていると言えるでしょう。こういった接待状は、決まりきった言葉や語句などを多用して書くよりは、手紙のような形で書かれると、受け取った側にとってもうれしいのではないでしょうか。通常の会議などとは違い、ある程度遊びも入っている訳ですから尚更でしょう。

この度、貴殿においては、五十歳の誕生日を迎えられました。おめでとうございます。この誕生日を祝して、バースデーゴルフ大会を開催いたしたく存じます。お忙しい所恐縮とは存じますが、是非、ご参加下さり、今後の後進の指導などにあたって頂ければ幸いに存じます。尚、ゴルフプレー後は、懇親会を開催いたしますので、引き続きご参加下されば幸いに存じます。

拝啓時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。さて、弊社営業部営業第三課が今年で設置十周年を迎えました。この十周年を記念して、営業三課担当の企業の皆様をご招待申し上げ、ゴルフコンペを開催いたしたく存じます。平日でお忙しい所誠に恐縮とは存じますが、是非、ご参加下さり、その後の表彰式と懇親会にもご出席いただければと存じます。宜しくお願い申し上げます。

上記は、会社の接待ビジネスゴルフ招待状の書き方です。こういったビジネスがらみのゴルフの場合は、出来るだけビジネスライクに書いた上で、若干なりとも捻りを加えて、個人個人に差し上げる手紙の様な形で纏め上げる技術が要求されるものと想定されます。こういった場合、ゴルフを知らないことは本当にマイナスになりますが、知らなければ知らないなりに、色々な方法があるものです。

拝啓時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。さて、病気療養中でありました当社の代表取締役専務が、この度、病院から退院されました。これを祝して、ささやかながら、専務取締役を交えて、社内でゴルフ大会を開催いたしたく存じます。今後の健康づくりのためにも、是非、本ゴルフ高いにご出席頂きますよう重ねてお願い申し上げます。大会終了後は、懇親会を開催いたしますので合わせてご出席ください。

上記のゴルフ接待状は、会社の専務理事宛ての接待状となっています。こういった接待状は、取りあえずはビジネス文書として仕上げなければならないでしょう。しかしながら、やはり社内向けの文書であるため、あえて、最後の方の下りは、手紙の様な形で仕上げてもよいかも知れません。ビジネス文書といった形式を前面に出し過ぎると、ぎこちなくなってしまいます。

謹啓貴殿におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。さて、この度、貴殿は新日本短歌コンクールで最優秀賞を受賞され、二日前に東京での授賞式にご出席されたところです。この度は、その最優秀賞受賞を祝い、ゴルフコンペを開催いたしたく存じます。貴殿の最優秀賞到達までの苦労話などをお聞かせいただければ、本当に幸いに存じますので宜しくお願い申し上げます。

このゴルフ招待状は、主賓に対する招待状であり、当の最優秀賞受賞者は、二日前に東京での授賞式に出席されて、帰って来たばかりです。そのタイミングでこの様な招待状を出すのは、実は、主賓のことを余り考えていないということになります。多分、渋々参加はされるのでしょうが、キツイ性格の方だと、本当に断ってくるかも知れませんので、招待状を出す日取りについては考えるべきでしょう。

拝啓時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。さて、今年の忘年会ですが、忘年会と合わせてゴルフコンペ旅行を開催することになりました。ゴルフをプレーされない方でも、観光が楽しめる函館に一泊二日の旅行をすることに致しましたので、是非、皆様お誘いあわせの上、多数ご参加くださいますようお願い申し上げます。なお、集合場所は東北新幹線の待合室となりますのでお願いします。

上記のゴルフ招待状は、忘年会と一泊二日の社員旅行を兼ねたゴルフコンペということで、随分と忙しいゴルフコンペとなりそうです。実際、こういった二段、三段構えのゴルフコンペの場合は、準備が大変であり、宿泊の予約に加え、ゴルフ場の予約、忘年会場の予約から始まり、ゴルフをプレーしない方向けの観光施設のコース設定など、面倒なことばかりです。こういった行程は組まないのが普通です。

謹啓貴殿におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。さて、この度、私は大手のゴルフ用品会社を退職し、新たにゴルフ専門店をオープン致しました。弊社の第一店舗オープンを記念致しまして、ゴルフ大会を開催いたしたく存じます。プレー料金は一割減とさせて頂き、表彰式では副賞の賞品も豪華な物品を選びましたので、なにとぞ、ご出席下さいますようお願い申し上げます。

上記のゴルフ招待状は、新たにゴルフ用品専門店を開店したことに伴う、開店祝いのゴルフコンペの招待状となっております。ゴルフ専門店の開店ということで、分かり易く、また、プレー料金一割引きということで、これまでの会社員時代の顧客はもとより、新規顧客の発掘もしてやるとの、力強さが文面から感じられるでしょう。この店は、ゴルフ専門店だから良いものの、これが違う用品の専門店ならば問題です。

ゴルフ招待状の書き方についてですが、まず最初に時候の挨拶から入ります。当たり前といえば当たり前ですが、これを書かずに、ビジネスでのゴルフの招待状を送ってしまえば、非常に失礼になりますので、この辺は注意が必要と言えるのではないでしょうか。また、仲間内でのゴルフを行うのであれば、電子メールだけでも充分に通じると思われ、ここにビジネス文書というのもおかしいものです。

ゴルフ招待状の書き方と注意点ですが、まず最初に、ゴルフをやらない人にこういった招待状を出してはいけません。特にビジネス上ならば尚更と言えるのではないでしょうか。ゴルフを全くやらない社長に、こういった招待状を出せば、貰っただけで激怒してしまい、取引関係を見直される結果にもつながると想定されますので、本当に注意が必要であると思われます。

ゴルフ招待状の書き方のポイントですが、まず名簿のリストアップから行います。ゴルフをプレーしない人を省くために必要な行為と言えるでしょう。その後、招待状を書くのですが、まず最初に時候の挨拶を書きます。知り合いだけへの招待状なら必要ありません。続いてゴルフをいつどこで、何時にやるかを記入して、参加を要請する一文を最後に加えて終了となります。