部下評価コメントの書き方や例文・文例・書... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

会社では上司が部下に対して業務の評価をします。この評価は人事部が集約し、人員配置等の重要な資料にもなるのです。また、評価によって各社員の給与も違ってきます。従って課長や部長などの管理職は、定期的に部下の評価コメントを提出することを人事部より促されます。記入用のフォームが決まっており、それに入力して提出するという会社も多くなっています。

部下の評価コメントを記載する場合、書き出しの言葉としては大まかな評価の概要を書くようにすればよいでしょう。課内においてリーダーシップ的な役割をしてくれていると感じた場合は、その通り記載すればよいのです。また、結びのコメントとしては、今後も同様にリーダーシップを発揮してほしい旨などを記載し、期待することを前面に押し出す形の文面にすることもベターです。

部下の評価コメントの雛形の例文としては、「現在の部署での経験も積んでいることから、周りへのサポートも十分に行ってくれており、課内で貴重な存在になっている」といった感じで文章を書くことも悪くありません。貢献度の高い社員については最大限の評価をしてあげたいものです。同じ部署で仕事をしている上司でしかその社員について知らないことも多いですので、きちんと書いてあげることが重要です。

業務の上で貢献度の高い社員については、高い評価のコメントを記載してあげたいものです。人事部はその評価コメントを見て客観的に各部署ごとに社員を評価しますので、高評価をしたい社員については、仕事上の強みやアピールポイントも記載しておくことがベターです。リーダーシップのある社員については、将来の管理職候補だと人事部は判断することも多いです。

仕事というものは表に見える部分ばかりではありません。縁の下の力持ちがいて成り立っている仕事もあるのです。従ってそういった場合は、「定例の経営会議での検討材料となる売り上げ報告の資料作成は彼が行っている。データ分析については非常に細かい所まで行っていて、こちらが見習いたいくらいです」といった感じで評価コメントを記載しておくと良いでしょう。

上司としても部下の能力に一目置く場合があります。例えば非常にデータ分析のスキルが高く、多くの社員が気付かない項目をデータ分析から導き出すような社員の評価は高くしてあげなければなりません。こういったことは上司としてもなかなか教えることが難しいので、その社員の強みということで評価のコメントにも記載しておくと、人事部としても高い評価が必要だと認識します。

足りない部分がある社員については、今後の成長という願いを込めて評価コメントを記載しておきたいものです。こういった場合の雛形の例文としては、「積極性に欠ける部分については、今後の課題として本人自らが自覚を持って改善に取り組んでほしい」といった感じの文面でよいでしょう。どんな社員にも必ず足りない部分はありますので、そういった指摘も上司の仕事になるのです。

個々の社員が現状不足しているスキル等についても、上司はコメントとして記載しておくようにしなければなりません。能力は高いのに自身なさげに仕事をしている社員がいたような場合は、積極的な姿勢で仕事に取り組むことを促すような評価コメントでいいのです。完璧な社員というのはいませんので、上司は各社員について改善すべき点がないかを日々の業務でチェックしておかねばならないのです。

社外の関係者から非常に評価の高い社員も存在するものです。そういった場合の評価コメントとしては、「取引先との商談は確実にこなし、取引先からの信頼は厚い。また、顧客から定期的に感謝の手紙が送られてくることもあり、細かく気配りをしながら業務を行っている証拠と言えます」といった文面でよいでしょう。営業職の場合、こういった社員は高い評価が必要です。

取引先や顧客からの評価が高い社員は、会社にとって重要な存在になります。新しい取引をする際はこういった社員に任せると安心だとも言えます。従ってこういった点について上司は評価コメントとして記載しなけらばなりません。多くの企業と取引がある会社では、各企業といい関係を維持していくことが必須になりますので、社外の対応のうまい社員を多く育てる必要があります。

人事部等の評価を管理する部署が評価表のフォーマットを準備しているような場合、その書式に沿って評価コメントを書きます。職種の適性を記載しておくことも悪くないでしょう。こういう場合は、「じっくり考えて一つ一つ確実に仕事をこなすタイプだが、性格的に営業職には向かず、企画部門が適していると思われる」といった感じでコメントを記載しておくと良いです。

部下の評価において、上司の立場から見てその社員にふさわしい職種についてのコメントも記載しておきたいものです。一定期間同じ部署で働くと各社員の性格も分かり、どういった職種が向いているかも概ねわかるものですので、評価コメント欄には記載が必要です。人事部はその評価を見て今後の各社員の異動の戦略を立てたりするので、多くのデータが必要なのです。

会社の仕事というのはスポーツのようにはっきりした個人の成績が数字で出るわけではありません。従って評価は非常に難しいです。他部署にいれば目に見えにくいことで、貴重な役割を果たしている社員というのは沢山いますので、上司はそういった社員については高い評価コメントを記載して人事部等に提出する必要があります。この評価によって給与も変わってきますので、大事な評価になるのです。

上司が部下評価のコメントを記載する際は、やはり愛情を持って書いてあげたいものです。一定期間同じ部署で仕事をしている訳ですからその社員の優れている点をたくさん知っているはずです。従って、改善点を指摘する場合もその社員が将来的に成長できることを考えながらコメントを記載することがベターです。愛情のある評価ならば、指摘された部下も真摯に受け止めるものなのです。

会社で仕事をする場合、年に1度程度各部署の上司が部下の評価をしてコメントを人事部に提出しなければならないのです。人事部はこのコメントを見て今後の各社員の異動や配属を決めます。また、各社員の給与にも評価のコメントは参考にされます。従ってこういったことを頭に入れ、コメントを記載する各部署の上司は自分の部下に対して愛情を持って評価することが大切になります。