祝賀会欠席はがきの書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

祝賀会欠席はがきの書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

祝賀会に招待されたら本来は出席するのが望ましいのですが、都合により欠席しなければならない場合があります。ほとんどの場合、出席できるかどうか確認のはがきが同封されている場合がほとんどです。主催者側は準備の都合上、早めに…

祝賀会欠席はがきの書き方の用途

祝賀会に招待されたら本来は出席するのが望ましいのですが、都合により欠席しなければならない場合があります。ほとんどの場合、出席できるかどうか確認のはがきが同封されている場合がほとんどです。主催者側は準備の都合上、早めに出席する人の数を把握をしたいはずですので、祝賀会の招待状が届いたら早めに返信しましょう。はがきの書き方は雛形や例文を参考にしましょう。

祝賀会欠席はがきの書き出し・結びの言葉

祝賀会はホテルやイベント会場を予約し盛大なパーティとして行う場合が多いのですが、主催者は準備のため期日よりも早く手紙を送付し招待します。出席か欠席か返事をする期日も、手紙が届いてから数週間先になっていますが予定がわかっていれば早めに返事をしましょう。締切期日まで返事を待たせるのは失礼に当たりますので、早めに返事をすることが望ましいのです。

祝賀会欠席はがきの書き方の例文・文例01

祝賀会に出席できないことがわかったら早めに欠席の連絡をしましょう。主催者側はある程度の人数の見積もりをして祝賀会の準備を始めます。人数により祝賀会の規模を大きくしたり、小さくしたりすることも考えられますので、欠席するのならなおのこと、早めに欠席のはがきを出しましょう。返信用はがきには出席または欠席のどちらかをまるで囲むようになっているはずです。

祝賀会欠席はがきの書き方の例文・文例01のポイント・まとめ

しかし、ただ欠席にまるを付ければよいというものではありません。出席と欠席にはご出席、ご欠席という書き方が一般的です。そのまままるをして返信していませんか。言葉の始めにつける「ご」は相手から見たときに丁寧な言い方をしているだけですから、自分が返信するときには、この「ご」という文字を消して欠席にまるをつけるのが一般常識です。大人のマナーでもあります。

祝賀会欠席はがきの書き方の例文・文例02

出席か欠席かという選択欄だけではなく、ほかにも記入しなければならないところがあります。自分の氏名と住所を書く欄です。この欄にもご氏名、ご住所といった書き方がされているはずです。そのまま「ご」を残していると恥ずかしい思いをしますから、「ご」を消して氏名、住所と直してから書きましょう。知らないと恥をかくことになります。はがきを書くときに消しておきます。

祝賀会欠席はがきの書き方の例文・文例02のポイント・まとめ

「ご」という文字を消すと言っても、二重線を引けば十分です。修正する必要もありませんし、上から紙を貼る必要もありません。消した文字をあえて残しておきます。はがきの書き方にはいくつかルールがありますが、返信用はがきのルールの基本となっていますので、忘れないようにしましょう。年を重ねれば重ねるほど、必ず知っておきたい基本ルールの一つと言えるでしょう。

祝賀会欠席はがきの書き方の例文・文例03

祝賀会に招待されて出席か欠席かどちらかにまるをして、氏名と住所を書いたらそれで終わりでしょうか。もちろん基本ルールは押さえていますので間違いではありません。しかし教養ある大人としては、そこにひと言言葉を添えてはがきを出しましょう。しかし言葉と言ってもどのようなことを書いたらよいのでしょうか。特に欠席する場合は、少し長めの文章がよいでしょう。

祝賀会欠席はがきの書き方の例文・文例03のポイント・まとめ

祝賀会に欠席するのでしたら、直接お祝いの言葉を述べることができません。まずははがきに祝賀会についてお祝いの言葉を書きましょう。お祝いの言葉を書いたあとに出席できない理由を書くことが大事です。相手に失礼のない断り方も必要です。おめでたい席に断る理由が不幸と重なっている場合もありますので、そういった場合は事実を書かない方が良い場合もあります。

祝賀会欠席はがきの書き方の例文・文例04

お祝いの言葉と欠席の理由を書いたら、欠席するにあたっての自分の気持ちを書きましょう。出席したかったけれど出席できずに残念だという思いが相手に伝わることが大事です。「本当は自分も祝賀会に行きたい。」という思いで書くことが大事です。自分の思いは文字でしか伝えることができませんから、短い文章でいかに自分の気持ちを伝えるかが大事なポイントになるでしょう。

祝賀会欠席はがきの書き方の例文・文例04のポイント・まとめ

そして最後には今回は参加することができなかったけれど、また別の機会を設けてお祝いをしましょうといった内容の文章を付け加えることも大事です。こういった文章を加えることで、招待した側も出席できない残念な思いを十分理解してくれるはずです。このように何も書かれていないはがきと自分の思いを書いたはがきとでは同じ欠席はがきでも意味が全然違うものになってしまうのです。

祝賀会欠席はがきの書き方の例文・文例05

欠席はがきを書いたらすぐに郵送しましょう。もし祝賀会後日、別に機会を設けてお祝いの会をするのならよいのですが、それも都合がつかないといったことも考えられます。そういった場合はお祝いの品を贈るとよいでしょう。お祝い金を包むのもよいですし、相手が喜んでくれそうなものをお祝いの品としてプレゼントするのもよいでしょう。何かお祝いをするのも大事なことです。

祝賀会欠席はがきの書き方の例文・文例05のポイント・まとめ

こういったおめでたい席では、出席または欠席に関わらず相手に対する気持ちが大事です。はがき一枚で終わりではなく、相手との関係性が親しい間柄であればあるほど。きちんとお祝いをして気持ちを伝えることも大事なことです。人と人とのつながりは別のどこかでつながっていますし、そのつながりがあってこそ人間関係が豊かに充実したものとなってくるのです。

祝賀会欠席はがきの書き方で使った言葉の意味・使い方

ですからこういったときに本当の人間関係が見えてくると言っても過言ではありません。大事なことは相手を思う気持ちですから、心から祝う気持ちが大事なのです。金銭面ではなく、気持ちを伝えることが大事なので、たった一枚のはがきかもしれませんが、そこに自分の思いを十分に込めることもできるのです。そういった意味でも返信はがきは大事に扱いましょう。

祝賀会欠席はがきの書き方の注意点

欠席のはがきに関わらず、手紙を書く場合は書式にこだわりすぎて人の温かみが感じられない文章になることだけは避けたいものです。文章がうまいか下手かということではなく、相手のことを考えた文章であるかどうかが大事であり、何も書かずに出すはがきこそ寂しいものはありません。自分が相手の立場に立って物事を考えられるようになれば、短い言葉でも添えられるはずでしょう。

祝賀会欠席はがきの書き方のポイント・まとめ

祝賀会の欠席のはがきは、ただの返信はがきではないといったことがおわかりになったでしょう。たった一枚のはがきかもしれません。出席か欠席か確認のためだけのはがきかもしれません。しかし、そこに自分の思いを書くことにより、相手のことを思うすてきなはがきに生まれ変わることができるのです。そういった心のこもった文章が書けるような大人が増えるとすてきです。

18-214

1月のお礼状の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入...

1月のお礼状の書き方としては、1月の機構であるとか、冬の景色を思わせるような、素敵な部分をピックアップして、お礼状にも表...

447-206

許認可手続きと申請書類の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味...

行政に対して、その許可を得るための申請を許認可申請と呼び、その一連の手続きを許認可手続きと呼んでいます。この許認可手続き...

BLD035034

おむつ使用証明書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと...

おむつ使用証明書を書くことによっておむつを経費で落とすことができる可能性があります。これは控除処理という方法で行い、以前...

75-342

卒業式祝辞の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

卒業式祝辞というものは学校長やPTA会長、来賓の方が卒業生に向けて送る祝いとはなむけのメッセージを送る目的で送られるもの...

Professional repairman is signing documents about the report

配線試験結果報告書記入の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味...

非常警報設備試験結果報告書と誘導灯及び誘導標識試験結果報告書とともに提出しなければならない書類としていわれているのが、配...

547-117

商品購入お礼状の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記...

商品購入のお礼状は店側(販売者)から購入者(顧客)に対して感謝の気持ちを伝える為に差し出します。100パーセント消費者側...

B

就職紹介状の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

就職紹介状を大企業の人事課が発行するケースは少なく、プライベートで親交のある人が、個人的に人柄を認めている人材を会社に紹...

494-213

着手金請求書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入...

着手金請求書は、依頼者側から最初の手付金代わりに支払うものです。また、前金という側面も持っており、この着手金請求書を受け...

Closeup metal pen on wooden work table

10月の手紙の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入...

10月は季節的にも過ごしやすくなってきて、活動も活発になってくる、楽しい時期でもあります。実りの時期を迎えるにあたり、季...

Teacher explaining something to the student in classroom

教職員の査定評価の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと...

教職員の査定は、一般企業の会社員に比べると難しいものがあります。なぜなら明確な基準となるものがないからです。例えば会社員...

583-163

病院見学お礼メールの...

看護実習や面接において病院見学をさせてもらうことがありま...

Elderly woman sorting through her old receipts

扶養届書の書き方や例...

扶養届書は、生活保護の扶養義務者が記入する照会書のことで...

Money with chart

為替手形での裏書の書...

為替手形での裏書の書き方は決められています。また、押印の...

104-55

志望理由書の書き方や...

入試や就職活動において、必ずといっても良いほど必要になる...

volleyball

9人制バレーボール記...

バレーボールはオリンピックや世界選手権などで使われている...