祝賀会欠席はがきの書き方や例文・文例・書... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

祝賀会に招待されたら本来は出席するのが望ましいのですが、都合により欠席しなければならない場合があります。ほとんどの場合、出席できるかどうか確認のはがきが同封されている場合がほとんどです。主催者側は準備の都合上、早めに出席する人の数を把握をしたいはずですので、祝賀会の招待状が届いたら早めに返信しましょう。はがきの書き方は雛形や例文を参考にしましょう。

祝賀会はホテルやイベント会場を予約し盛大なパーティとして行う場合が多いのですが、主催者は準備のため期日よりも早く手紙を送付し招待します。出席か欠席か返事をする期日も、手紙が届いてから数週間先になっていますが予定がわかっていれば早めに返事をしましょう。締切期日まで返事を待たせるのは失礼に当たりますので、早めに返事をすることが望ましいのです。

祝賀会に出席できないことがわかったら早めに欠席の連絡をしましょう。主催者側はある程度の人数の見積もりをして祝賀会の準備を始めます。人数により祝賀会の規模を大きくしたり、小さくしたりすることも考えられますので、欠席するのならなおのこと、早めに欠席のはがきを出しましょう。返信用はがきには出席または欠席のどちらかをまるで囲むようになっているはずです。

しかし、ただ欠席にまるを付ければよいというものではありません。出席と欠席にはご出席、ご欠席という書き方が一般的です。そのまままるをして返信していませんか。言葉の始めにつける「ご」は相手から見たときに丁寧な言い方をしているだけですから、自分が返信するときには、この「ご」という文字を消して欠席にまるをつけるのが一般常識です。大人のマナーでもあります。

出席か欠席かという選択欄だけではなく、ほかにも記入しなければならないところがあります。自分の氏名と住所を書く欄です。この欄にもご氏名、ご住所といった書き方がされているはずです。そのまま「ご」を残していると恥ずかしい思いをしますから、「ご」を消して氏名、住所と直してから書きましょう。知らないと恥をかくことになります。はがきを書くときに消しておきます。

「ご」という文字を消すと言っても、二重線を引けば十分です。修正する必要もありませんし、上から紙を貼る必要もありません。消した文字をあえて残しておきます。はがきの書き方にはいくつかルールがありますが、返信用はがきのルールの基本となっていますので、忘れないようにしましょう。年を重ねれば重ねるほど、必ず知っておきたい基本ルールの一つと言えるでしょう。

祝賀会に招待されて出席か欠席かどちらかにまるをして、氏名と住所を書いたらそれで終わりでしょうか。もちろん基本ルールは押さえていますので間違いではありません。しかし教養ある大人としては、そこにひと言言葉を添えてはがきを出しましょう。しかし言葉と言ってもどのようなことを書いたらよいのでしょうか。特に欠席する場合は、少し長めの文章がよいでしょう。

祝賀会に欠席するのでしたら、直接お祝いの言葉を述べることができません。まずははがきに祝賀会についてお祝いの言葉を書きましょう。お祝いの言葉を書いたあとに出席できない理由を書くことが大事です。相手に失礼のない断り方も必要です。おめでたい席に断る理由が不幸と重なっている場合もありますので、そういった場合は事実を書かない方が良い場合もあります。

お祝いの言葉と欠席の理由を書いたら、欠席するにあたっての自分の気持ちを書きましょう。出席したかったけれど出席できずに残念だという思いが相手に伝わることが大事です。「本当は自分も祝賀会に行きたい。」という思いで書くことが大事です。自分の思いは文字でしか伝えることができませんから、短い文章でいかに自分の気持ちを伝えるかが大事なポイントになるでしょう。

そして最後には今回は参加することができなかったけれど、また別の機会を設けてお祝いをしましょうといった内容の文章を付け加えることも大事です。こういった文章を加えることで、招待した側も出席できない残念な思いを十分理解してくれるはずです。このように何も書かれていないはがきと自分の思いを書いたはがきとでは同じ欠席はがきでも意味が全然違うものになってしまうのです。

欠席はがきを書いたらすぐに郵送しましょう。もし祝賀会後日、別に機会を設けてお祝いの会をするのならよいのですが、それも都合がつかないといったことも考えられます。そういった場合はお祝いの品を贈るとよいでしょう。お祝い金を包むのもよいですし、相手が喜んでくれそうなものをお祝いの品としてプレゼントするのもよいでしょう。何かお祝いをするのも大事なことです。

こういったおめでたい席では、出席または欠席に関わらず相手に対する気持ちが大事です。はがき一枚で終わりではなく、相手との関係性が親しい間柄であればあるほど。きちんとお祝いをして気持ちを伝えることも大事なことです。人と人とのつながりは別のどこかでつながっていますし、そのつながりがあってこそ人間関係が豊かに充実したものとなってくるのです。

ですからこういったときに本当の人間関係が見えてくると言っても過言ではありません。大事なことは相手を思う気持ちですから、心から祝う気持ちが大事なのです。金銭面ではなく、気持ちを伝えることが大事なので、たった一枚のはがきかもしれませんが、そこに自分の思いを十分に込めることもできるのです。そういった意味でも返信はがきは大事に扱いましょう。

欠席のはがきに関わらず、手紙を書く場合は書式にこだわりすぎて人の温かみが感じられない文章になることだけは避けたいものです。文章がうまいか下手かということではなく、相手のことを考えた文章であるかどうかが大事であり、何も書かずに出すはがきこそ寂しいものはありません。自分が相手の立場に立って物事を考えられるようになれば、短い言葉でも添えられるはずでしょう。

祝賀会の欠席のはがきは、ただの返信はがきではないといったことがおわかりになったでしょう。たった一枚のはがきかもしれません。出席か欠席か確認のためだけのはがきかもしれません。しかし、そこに自分の思いを書くことにより、相手のことを思うすてきなはがきに生まれ変わることができるのです。そういった心のこもった文章が書けるような大人が増えるとすてきです。