減価償却費の書き方や例文・文例・書式や言... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

減価償却費は決算書の中でも損益計算書の費用の項目で記載されるものです。書式としては、報告式損益計算書であれば、累計額など共に記載されることもあれば、直接その減価償却を行う資産から差し引く形で計上される場合もあり、この点においては各企業等でまちまちです。例文としては企業等が利害関係者に対して発表する決算書類でよく見られるものですから、そこで確認は可能です。

減価償却費は通常決算時期において処理がなされるものです。その計算結果は決算書類の中で損益計算余で費用の項目として記載されることになっています。なお、資産価値を減少させるもののために、場合によっては資産から直接価値を減らす場合には、貸借対照表でも計上がなされる場合があります。雛形などでは一般的には損益計算書上で記載されるのが通例です。

企業会計原則などに則っての処理が必要不可欠です。そもそもこの減価償却は、資産のうち一定期間が経過するごとにその価値を漸減していくという発想のものですから、適正な方法でその価値を減らしていかなければなりません。書き方としてはまずは仕訳処理を行いますが、資産価値から直接減少させるやり方と、毎期の処理時における累計額を積み上げるやり方とがあります。

減価償却費の処理は、企業会計原則等に従って適切に行われなければなりません。資産額から一定の経年劣化を差し引いていくわけですが、適正な方法でその価値を減らしていくことが求められます。そのやり方はいくつかあり、直接資産価値から減少させるものと、毎期少しずつ累計していく方法とがあります。いずれの方法でも、差し支えはないとされるところです。

減価償却の対象となるものは、固定資産の中でも資産価値が一定程度あるものに限られます。たとえば自動車などが該当し、この場合には自動車は通常年数が経てば中古車になりますし、その分だけ価値は減少しているものです。走行距離などでもその価値は減らすことになりますが、経理上は定額法と呼ばれるやり方か定率法と呼ばれるやり方に限定されることになっています。

減価償却の対象に関しては、厳密に絞り込んで適正な処理を行わなければなりません。資産価値がないものは減価償却の対象にはならず、すなわち費用として計上することが出来ないものです。一定以上の価値がないものは消耗品として扱われ、亡くなればその価値は消滅してしまいます。対象になるものは定額法や定率法により、適正にその価値を減額することが求められています。

減価償却費として処理を毎期行った際に、その途中で該当資産を売却する場合があります。この時にはすでに減価償却をして価値を減らしたものの場合も当然あるわけで、減価償却後の適正な価値を基準にして考慮していかなければなりません。つまり、価値は新規で購入した時の価値ではなく、中古品としての価値としてそこから高いか低いかで儲けになったりあるいは損失になるということです。

減価償却中の資産を処理した時にどうするべきかについてですが、すでに価値を減らした処理がなされている以上は、その減らした現在の価値を基準にして考えていくことが重要です。その価値で売った場合に儲けが出れば利益になりますし、逆に赤字になった場合には損失になります。なお、本来の生業ではなければ、売買益や売買損失ではないことに注意が必要です。

減価償却の計算方法でやってはいけないこととしては、途中で計算のやり方を変えることです。定額法で計算をしたきたはずなのに、次の年度では定率法に切り替えるといった行為は禁止されています。なぜならば、このことにより利益が出たりあるいは損失が出たりといったように、その時々で調整が出来ることになってしまうからです。利害関係者への報告に適正な報告が出来なくなってしまいます。

減価償却の計算方法は主に２つあり、定額法と定率法と呼ばれる方法があります。この計算方法では費用が多めに計上される場合と、毎期一定額を減らしていく方法とに分かれます。したがって途中で計算方法を変えてしまうと、費用が多くなったりあるいは少なくなったりと人為的に操作が可能になってしまいます。その分だけ利益を少なくして税金負担を減らすなどの結果につながってしまいますので、禁止ということです。

減価償却費は決算時期に累計していくやり方が一般的です。つまり、過年度以前のものもすべて積み上げていくことで、最初の資産価値を分かるようにしておくことで、減価償却としてどれだけ価値を減らしたのかが一目で分かるようにしているわけです。このやり方を一般的には行いますが、資産価値から直接減らしていくやり方もありました。現在ではあまり見かけないことが多いと言われています。

減価償却のやり方の問題で、直接資産価値を減らしていくやり方を直接法と呼び、累計額を積み上げていくやり方を間接法と呼んでいます。いずれの場合でも計算方法としてもやり方としても間違えてはいませんが、途中で切り替えることは禁止されています。最初に直接法ですでに減らしたものを途中で間接法で累計額に変えるということは、簿記上認められていません。

減価償却とは、経年劣化などで資産価値を減らしていくことであり、毎年決算時期にこの処理が行われます。言葉としてよく使用されるものであり、企業等における経理担当者は理解しておかなければならない事柄です。税理士等からの手紙などで指示がなされたり指摘がなされたりしますが、よくあることとしては処理の方法を年度途中で変更することです。場合によっては不正経理と見なされる場合があり、注意しなければなりません。

減価償却では、処理の方法が何種類か存在しています。その方法に対する正しい理解とやり方をマスターしておくことは経理担当者などでは必要不可欠のことですが、途中で計算方法を変えることも禁止されていることなど、正しい理解をしておくことが求められるところです。経理上このことで分からない場合には、顧問税理士等に相談や確認をしてみることも有効でしょう。

決算処理上において、毎期資産価値を適正に減らす作業のことを減価償却と呼んでいます。価値があるものが徐々に少なくなっていくということはあり得る話です。建物や自動車のように年月が経てば経つほど古くなりますので、そういったものを徐々に価値を減らし、正しい計算方法で、その時々の適正な価値として経理処理を行うようにしなければならないということです。